Deze wereld, en zeker ook het bedrijfsleven, wordt almaar meer gedreven door technologie. IT speelt daarbinnen een cruciale rol om allerhande bedrijfsprocessen mogelijk te maken en soepel te laten verlopen. Hoezeer je daar als bedrijf van afhankelijk bent, merk je pas echt goed als technische zaken opeens niet meer werken.
Maar hoe maak je optimaal gebruik van alles wat IT je te bieden heeft? Daarvoor heb je de hulp van een expert nodig. Wat kan een IT consultant zoal voor je betekenen?
Strategisch advies op het gebied van IT
IT, oftewel informatietechnologie, is een complex geheel. Om dat zo naar je hand te zetten zodat je er optimaal van profiteert, komt strategisch advies van een expert van pas. Deze kan voor jou een grondige analyse uitvoeren van de behoeften en doelstellingen van je bedrijf, en vervolgens helpen bij het ontwikkelen van een IT-strategie die perfect aansluit bij jouw organisatie. Dat kan gaan om het implementeren van nieuwe systemen, maar ook om het upgraden van de bestaande infrastructuur. Maar natuurlijk ook over het aanpakken van specifieke uitdagingen.
Implementatie van nieuwe systemen
Als uit het strategisch advies komt dat een of meerdere nieuwe systemen geïmplementeerd moeten worden, is dat meteen een nieuwe uitdaging. Gelukkig kan de IT consultant je hierin begeleiden. Dus of je nu met een nieuwe CRM-systeem gaat werken, zaken gaat migreren naar de cloud of een nieuw netwerk gaat implementeren, een IT-consultant kan het hele proces begeleiden voor je. Daar hoort training van medewerkers bij, om ervoor te zorgen dat ze ermee uit de voeten kunnen. Dat is immers geen overbodige luxe als het op IT aankomt, want veel mensen schrikken toch een beetje terug van nieuwe technische dingen die ze niet goed begrijpen. Dit kan overigens ook in de vorm van doorlopende ondersteuning zijn.
Advies over het optimaliseren van processen
Een IT consultant kan zichzelf ook terugverdienen door goed naar de efficiëntie van jouw bedrijfsprocessen te kijken. Vaak is er immers ruimte voor verbetering, maar kun je dat zelf niet goed identificeren. Door een grondige analyse van jouw bedrijfsprocessen uit te voeren, kan de IT consultant inefficiënties in je bedrijfsprocessen identificeren en verbeteringen voorstellen die de productiviteit kunnen verhogen en eventueel ook de kosten kunnen verlagen. Dat kan een kwestie van stroomlijnen zijn, maar het kan ook het automatiseren van repetitieve taken of het verbeteren van de samenwerking tussen teams betreffen.
Beveiligingsadvies van de IT consultant
Met de enorme toename van de dominantie van informatietechnologie komen ook nieuwe gevaren om de hoek kijken. Cyberdreigingen worden helaas ook steeds geavanceerder. Daarom is het waarborgen van de beveiliging van jouw IT-systemen van het grootste belang om datalekken en andere gevoelige problemen te voorkomen. Een IT-consultant kan helpen bij het identificeren van potentiële beveiligingsrisico’s. Ook kan hij of zij helpen met het implementeren van maatregelen om jouw organisatie te beschermen tegen cyberaanvallen. Dat gebeurt dan naar alle waarschijnlijkheid grondiger (en beter) dan wanneer je het zelf probeert te regelen.
Projectmanagement
Wist je dat IT-consultants ook kunnen fungeren als projectmanagers voor IT-gerelateerde projecten binnen jouw organisatie? We hebben al besproken dat ze kunnen helpen bij het implementeren van zaken, maar dat proces kan jou volledig uit handen genomen worden. Een ervaren IT-consultant kan het project van begin tot eind beheren, inclusief planning, budgettering, resourcebeheer en rapportage. De IT consultant kan ervoor zorgen dat het project op tijd en binnen het budget wordt voltooid, en dat de dagelijkse activiteiten van jouw bedrijf er zo min mogelijk onder lijden.
Het maakt eigenlijk niet uit wat de omvang van je bedrijf is of in welke sector je je begeeft. In veel gevallen kun je profijt hebben van de hulp van een IT consultant om je van advies, training, ondersteuning en procesoptimalisatie te voorzien. Hij of zij kan je helpen om zo sterk mogelijk te staan in een steeds veranderende digitale wereld op een manier die je bedrijf en je medewerkers zo goed mogelijk dient. Dat is de investering zeker waard. Een interessante partner op dit gebied is Insign.it, die een interessante oplossing bieden in de vorm van de InManaged Werkplek, gebaseerd op Microsoft 365.
