Voor grote en kleine ondernemers maken online bestellingen een belangrijk onderdeel uit van de omzet. De klant verwacht dat de bestelde producten zo snel mogelijk geleverd worden. Tegelijk wordt er steeds meer waarde gehecht aan duurzame verzending. Deze duurzaamheid heeft niet alleen betrekking op het vervoer. De basis ligt in het magazijn of distributiecentrum.
Milieuvriendelijke verpakkingen
Zelfs als online verkopen niet je hoofdactiviteit is, moet je altijd voorbereid zijn op het feit dat je klanten je producten niet zelf in de winkel kopen, maar dat je een pakket moet opsturen. Het is dan ook belangrijk dat je het juiste verpakkingsmateriaal in huis hebt. Verpak geen kleine artikelen in grote dozen, het vervoer van lucht is niet duurzaam en bovendien is het vervoer van grote dozen vaak duurder dan kleine dozen.
Duurzame verpakkingen bevatten geen plastic noppenfolie of ander kunststof opvulmateriaal. Kies in plaats daarvan voor opvulkarton of luchtkussenpapier. Deze opvulmaterialen zijn gemaakt van gerecycled karton.
Duurzaam en efficiënt labelen
Een goed geolied verzendproces is onmisbaar als je dagelijks grote hoeveelheden pakketten moet versturen. Het inpakken vraagt aandacht, de bestelling moet compleet zijn en veilig verzonden worden. Een ander belangrijk onderdeel van het verpakken, is de etikettering. Op het pakket moet zowel het adreslabel als het frankeeretiket geplakt worden. Afhankelijk van de grootte van het pakket en de verzendwijze, heb je hier etiketten van een bepaalde, standaard afmeting voor nodig.
Het printen van etiketten is niet zo duurzaam als je gebruik maakt van een gewone printer, zoals een laserprinter. Kies je echter voor een Dymo s0904980 dan print je eenvoudig en efficiënt via je computersoftware de gewenste etiketten uit. Doordat deze printers geen toner of inkt gebruiken, maar een afdruk op speciaal warmtegevoelig papier maken middels een thermische printkop, print je ook nog eens duurzaam.
Hanteer een duurzaam verzend- en retourbeleid
Houd je het bezorgen van de pakketten in eigen beheer? Je kunt, zeker als je voornamelijk binnen je eigen vestigingsplaats levert, kiezen voor levering per fiets. Dat levert in veel gevallen ook nog eens tijdwinst op. Het nadeel is dat je op de fiets niet zoveel pakketten tegelijk mee kunt nemen en dat grotere verpakkingen ook niet mee kunnen. Besteed je het leveren daarom uit? Kies dan voor een bezorger met een duurzaam vervoermiddel als een elektrische auto.
Om te voorkomen dat de bezorger de ontvanger niet thuis treft, hanteer je een klantvriendelijk verzend- en retourbeleid. Laat je pakketten bijvoorbeeld leveren door een pakketbezorger die aan de klanten de mogelijkheid biedt pakketten op een centrale plek op te halen en eventueel weer voor retournering aan te bieden. Dit bespaart de pakketbezorger een hoop tijd en extra kilometers tijdens de bezorgronde.
Bespaar kosten bij iedere stap in het verzendproces
Slim inkopen en een goed doordacht distributiesysteem is uiteraard ook onderdeel van het duurzaam versturen van je pakketten. Door dozen op maat te gebruiken, kun je meer pakketten in de laadruimte van een bestelbus plaatsen en daarmee bespaar je tijd en geld. Koop de verpakkingsmaterialen met zorg in en vergelijk de prijzen van de diverse aanbieders. Datzelfde geldt voor de labels die je gebruikt voor de etiketten.
In plaats van voor een A-merk label te kiezen, kun je ook voor een alternatief gaan van hoogwaardige kwaliteit. Boxstuff biedt bijvoorbeeld labels van thermisch papier aan die compatibel zijn met de Dymo labelprinters. Deze labels zijn niet alleen geschikt om op pakketten te plakken. Je kunt ze bijvoorbeeld tevens op stellingen te plakken. Zo richt je je magazijn efficiënt in en zijn de producten eenvoudig terug te vinden. Ook daarmee bespaar je tijd en geld.
