De Nederlandse startup Quant Base leverde begin dit jaar een data-analyse dashboard aan het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Met dit dashboard kunnen bestuurders hun data binnen enkele klikken zelf analyseren om langetermijnbeslissingen te nemen. De analyse is daarvoor weggehaald bij de it-afdeling, die enkel nog verantwoordelijk is voor de datakwaliteit en de juiste datasets. Hierdoor kunnen bestuurders zelf analyses maken om hun bedrijfsvoering te optimaliseren.
Cint Kortmann, ceo van Quant Base, geeft aan dat het ministerie met het dashboard ruim negentienduizend infrastructuurprojecten binnen 193 landen kan analyseren. Kortmann over het begin van het project: ‘Eind november 2017 werden wij benaderd door het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat of wij een dashboard voor ze konden ontwikkelen. Het project liep al een tijdje voordat wij erbij werden betrokken. In eerste instantie was de opdracht gegund aan een ander bedrijf. Echter vond het ministerie hetgeen wat deze onderneming opleverde niet toegankelijk en gebruiksvriendelijk genoeg. Onze Quant Base Smart Graph voldeed beter aan de eisen en wensen, omdat deze web-based en toegankelijker is. Gezien er haast was geboden hadden we binnen een week al een afspraak, waardoor we in december de eerste basisversie konden laten zien. De uiteindelijke oplevering was in januari 2018.’
Wereldwijde infrastructuurprojecten
Betrokkenen binnen het project Internationale Water Ambitie (IWA), een samenwerking van de Ministeries van Buitenlandse Zaken, Economische Zaken en Klimaat en Infrastructuur en Waterstaat, hadden de wens om wereldwijde infrastructuurprojecten inzichtelijk te maken. De ceo: ‘Middels de Quant Base Smart Graph kan het ministerie op een snelle, toegankelijke manier waardevolle data delen en communiceren naar contacten in het binnen- en buitenland. Je kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan een consulaat of ambassade die Nederlandse bedrijven helpt om opdrachten binnen te halen. Voor deze contacten is het cruciaal om snel beslissingen te nemen aan de hand van de informatie die het ministerie hen verschaft.’
Hij licht toe welke organisaties allemaal betrokken waren bij het project: ‘Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat was betrokken als opdrachtgever en Quant Base als uitvoerder. Daarnaast waren de Wereldbank, Asian Development Bank (ADB), European Investment Bank (EIB) en De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) passief betrokken als leveranciers van de open data’.
Project in fases
Hoe is naar de start van het project toegewerkt? Kortmann: ‘Gezien wij de Quant Base Smart Graph altijd op maat implementeren hebben we tijdens de eerste afspraak meteen advies gegeven over de inrichting van het dashboard. Daarnaast had onze ontwikkelaar tijd vrijgemaakt om alvast een basismodel te ontwikkelen. Op deze manier kreeg het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat meteen een eerste indruk en konden de betrokkenen snel feedback geven. Hierdoor waren wij in staat om het dashboard verder af te stemmen naar de eisen en de wensen van het ministerie.’
De eerste fase bestond uit het verzamelen van data uit twee open databronnen en het ontwikkelen van een basismodel. De eerste twee databronnen kwamen van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en The World Bank. ‘Het dashboard dat hieruit is voortgekomen is voorgedragen aan het ministerie en op basis van de feedback van betrokkenen zijn we het dashboard verder gaan optimaliseren’, aldus de ceo.
Agile
Kortmann geeft aan dat Quant Base ook bij dit project Agile werkte. ‘Hierdoor zorgden we binnen tien werkdagen voor een werkend basismodel. Aan de hand van de eerste ervaringen finaliseerden we het basismodel vervolgens in korte sprints. Gedurende de tussentijdse evaluatie hebben we bij het ministerie een live demo van het basisdashboard gegeven. Tijdens de demo werden ook de wensen, zoals meer bronnen en extra functionaliteiten, van de klant in kaart gebracht. Deze werden vervolgens in korte sprints ontwikkeld. Omdat de demo altijd live stond was het voor de medewerkers van het ministerie mogelijk om op elk gewenst moment de ontwikkelingen te volgen en feedback te geven.’
Databronnen
Het ministerie was volgens Kortmann positief over het eindresultaat. ‘Wij hadden de verwachtingen overtroffen door binnen de termijn en voor het geoffreerde budget een dashboard te leveren dat door gebruikers zonder of met geringe instructie kan worden bediend. Terugkijkend op het proces blijkt wel dat sommige databronnen moeilijk te ontsluiten waren en dat ook het samenvoegen van deze bronnen meer werk vereiste dan verwacht. Hoewel je vaak hoort dat processen bij overheden vaak langzamer verlopen was dit niet het geval bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De samenwerking verliep voorspoedig.’
Wat gebeurt er nu nog? ‘Binnen het abonnement is afgesproken om periodiek de data te verversen, zodat de kwaliteit van hoogstaand niveau blijft. Volgens de afspraken die zijn gemaakt zal het huidige dashboard in ieder geval tot het einde van het jaar online blijven staan.’
Het dashboard draait nu twee maanden en wordt wereldwijd door organisaties uitgeprobeerd. Het ministerie ontvangt positieve feedback en overweegt momenteel of er ook bij toekomstige projecten op deze wijze data verzameld en gepubliceerd kan worden. Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt daarom organisaties, instellingen en bedrijven die mee willen werken aan dit project. Op deze manier kan het dashboard verder worden ontwikkeld met andere databronnen op basis van Privaat Publiek Partnership (PPP) en kunnen de kosten worden gedeeld.
