Het vervangen van een systeem waarin UWV-medewerkers de gegevens van arbo-keuringen opslaan, verloopt moeizaam. Het Adviescollege ICT-toetsing (AcICT) onderzocht het project op aanvraag van het ministerie van Sociale Zaken en concludeert nu dat het tempo omhoog moet, maar dat de bureaucratie een soepele overgang in de weg staat.
De belangrijkste conclusie uit het onderzoek is dat de Divisie Sociaal Medische Zaken (SMZ) van het UWV maar ‘beperkt voortgang boekt bij het optimaliseren van de informatievoorziening.’ Ook dreigt verdere vertraging voor het project dat al in 2021 is gestart, waarschuwt het adviescollege.
Aanvankelijk lag de focus in het project op procesvernieuwing. Maar in 2023 is dat veranderd en verlegd naar de technische vervanging van het huidige, verouderde medewerkersysteem. De adviseurs staan achter de keuze van die koersverlegging en dus de vervanging van het oude systeem, maar ze waarschuwen dat er onvoldoende zicht is op de vervolgaanpak als dat nieuwe systeem er eenmaal is. Het bedrag voor het project is bergroot op 8,4 miljoen euro.
Acties
Om de optimalisatie van de informatievoorziening te versnellen adviseert het college de volgende drie acties: ‘Blijf koersen op het zo snel mogelijk uitfaseren van het huidige medewerkersysteem. Werk parallel aan een vernieuwingsaanpak voor SMZ met kleine, beheersbare stappen. Elimineer onnodige bureaucratie die de slagkracht van projecten belemmert.’
Passend werk
De divisie Social Medische Zaken (SMZ) van het UWV richt zich op mensen die door ziekte of andere oorzaken (gedeeltelijk) niet meer kunnen werken. SMZ beoordeelt tot welke werkzaamheden deze mensen nog wél in staat zijn en welk type werk passend zou zijn. Het UWV wil de informatievoorziening (IV) voor deze beoordelingen optimaliseren.
Het project ‘SMZ IV-optimalisatie Ziektewet-Arbo (SIO ZW-Arbo)’ richt zich specifiek op een organisatieonderdeel dat de rol van werkgever en arbodienst vervult voor een specifieke groep uitkeringsgerechtigden (waaronder uitzendkrachten, oproep- of invalkrachten) die geen werkgever hebben in de zin van de Ziektewet.
