Als ondernemer moet je een heleboel balletjes hoog houden. Helaas ben je vaak ook bezig met klussen die niets te maken hebben met jouw vakgebied, maar die nou eenmaal moeten gebeuren om de zaak draaiende te houden. Gelukkig bestaan er tegenwoordig een heleboel handige online tools voor ondernemers, om deze dingen een stukje makkelijker te maken. We maken je in dit artikel wegwijs in de wereld van handige online tools voor ondernemers.
Boekhoudprogramma’s
Doe jezelf een plezier en maak gebruik van een online boekhoudprogramma. Hiermee kun je een hoop zaken rondom je administratie makkelijk automatiseren. Zo kun je bijvoorbeeld een hoop tijd besparen op je BTW-aangifte en wordt het ineens een stuk makkelijker om inzicht te krijgen in je betalingen en facturen op te stellen en te versturen. Niet alleen ben je daardoor minder tijd kwijt aan administratie, je maakt ook nog eens minder fouten.
Digitale werkomgevingen
Er bestaan een hoop digitale werkomgevingen die bedrijven kunnen gebruiken om snel en efficiënt contact te houden met de werknemers, zoals bijvoorbeeld Slack. Ideaal als er binnen jouw bedrijf veel remote wordt gewerkt. Deze digitale werkomgevingen bieden veel voordelen ten opzichte van de standaard groepschat op Whatsapp, die bij veel ondernemingen gebruikelijk is. Zo kun je in deze werkomgeving makkelijk verschillende chats over verschillende onderwerpen creëren en kunnen er makkelijk links en documenten gedeeld worden die altijd makkelijk te bereiken zijn. Ook bestaan er veel apps waarbij werknemers makkelijk hun beschikbaarheid op kunnen geven, om op die manier snel en efficiënt een rooster te kunnen maken.
Planningtools
Als het gaat om plannen zijn er twee typen ondernemers. De één plant dagen helemaal vol en stroomt over van het werk, terwijl de ander bij gebrek aan planning het ontzettend moeilijk vind om daadwerkelijk aan de slag te gaan. Tegenwoordig bestaan er ontzettend veel handige AI tools waar je de weekdoelen van jou of jouw onderneming in kunt voeren. Deze tools zijn uitstekend in staat om hier een realistische planning van te maken. Een goede planning maakt dat jij in minder tijd meer gedaan krijgt. Het is dus absoluut de moeite waard om tijd en eventueel ook wat geld te steken in een goede planning. Kijk bijvoorbeeld eens naar Monday of Clickup.
Een fijn meetingplatform
We werken steeds meer op afstand. Zeker sinds de coronopandemie is het ontzettend gebruikelijk geworden om niet meer in het echt bij elkaar te komen als je ook niet bij elkaar in de buurt woont. Voor een snelle meeting tussendoor, of het nou met je werknemers is of met een zakenpartner, is een fijn meetingplatform ontzettend handig. Kies voor een platform waar je geen account voor nodig hebt, zodat iedereen via een link makkelijk mee kan doen. Denk bijvoorbeeld aan Google Meets of Teams. Zorg wel dat de microfoon en de webcam van je computer in goede staat zijn.
