WIE GUNT WAT – De Koninklijke Bibliotheek (KB) heeft via een aanbesteding een personeels- en salarisadministratiesysteem aangeschaft: Youforce van Visma Raet. Deze cloud-oplossing vervangt de huidige Exact-producten Synergy (personeel) en Globe (salaris). Met de order, die maximaal twaalf jaar loopt, is een plafondwaarde van 2,1 miljoen euro gemoeid.
De KB werkt al jarenlang met Exact-software on-premises voor de personeels- en salarisadministratie maar dat gebruik begon te knellen doordat de procesinrichting en koppelingen niet meer goed aansloten op nieuwe ontwikkelingen. Het betekende extra handmatig werk voor leidinggevenden en medewerkers van personeelszaken. Met het aflopende contract in zicht schreef de bibliotheek een aanbesteding uit voor een cloud-oplossing met een app en zelfbedieningsmogelijkheden voor werknemers. De keuze viel op Youforce van Visma Raet uit Amersfoort. Daarmee is een vierjarig contract gesloten met daarbij de optie van vier keer een verlenging met twee jaar.
De nationale bieb werkt nu nog met een waaier van applicaties voor de personeelsadministratie (Exact Synergy), salarisadministratie (deel Exact Globe), verzuimregistratie (Verzuimsignaal – via ARBO dienst), werving & selectie (Recruitee) en onboarding (Appical). De nieuw gekozen oplossing van Visma Raet vervangt de Exact-software; de andere functionaliteiten worden eventueel later gemigreerd, blijkt uit het bestek.
De KB wil per ingang van 2025 Exact Synergy hebben vervangen; het contract voor Exact Globe met leverancier Advisie loopt nog door tot begin 2026. Dit pakket gebruikt de bibliotheek voor zijn gehele financiële administratie, inclusief de salarisverwerking. Voor de vervanging hiervan en de inkoopsoftware van Proactis in 2025 schrijft de de nationale bibliotheek een tender uit.
