De manier waarop we werken, is ingrijpend veranderd. Hoewel hybride werken veel aandacht krijgt, beseffen organisaties dat werkplekproductiviteit niet langer alleen draait om de tijd die werknemers aan hun bureau doorbrengen. Het draait om het bereiken van concrete positieve resultaten. De sleutel tot het behalen van dit doel ligt in het verbeteren van de samenwerking tussen teams
Het versterken van het samenwerkingsvermogen van een team kan leiden tot betere communicatie tussen collega’s, hogere productiviteit en een grotere betrokkenheid van de medewerkers. Het is van cruciaal belang om een omgeving te creëren waarin communicatie een prioriteit is, vooral omdat bedrijven streven naar een diversiteit aan ideeën door cross-functionele teams samen te stellen uit verschillende delen van de organisatie.
Studies geven aan dat veel medewerkers opnieuw deeltijds op kantoor werken. Volgens IDC werkt nu 41% van de organisaties in EMEA drie of meer dagen per week op kantoor. Toch blijven veel interacties tussen collega’s hybride. Dit betekent dat bedrijfsleiders moeten overwegen om te investeren in het geschikte design en de juiste technologie om werknemers meer flexibiliteit te bieden en groei te stimuleren, waar ze ook werken.
Wat zijn enkele van de nieuwste opkomende technologieën die het moderne werken vergemakkelijken? En hoe kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze de juiste technologie selecteren om samenwerking te versterken?
Overweeg onroerend goed en werkruimten
Veel organisaties hebben geïnvesteerd in de herinrichting van hun werkplekken om optimaal gebruik te maken van de beschikbare ruimte. Volgens IDC zal tegen 2024 maar liefst 55 procent van de wereldwijde bedrijven gebruikmaken van tools voor werkplekplanning om hun kantoorruimtes opnieuw vorm te geven.
Het nadenken over hoe werknemers daadwerkelijk gebruik maken van kantoorruimte kan waardevolle inzichten bieden voor een herindeling. Bijvoorbeeld, het verbeteren van de samenwerking kan inhouden dat er strategisch meer stopcontacten, schermen en datapoorten worden geplaatst in gebieden waar werknemers vaak samenkomen voor vergaderingen. De mogelijkheid om apparaten aan te sluiten, informatie helder weer te geven en ervoor te zorgen dat alle teamleden, met name degenen die elders werken, belangrijke punten niet missen vanwege een lege batterij, wordt steeds belangrijker voor hybride teams.
Een andere cruciale factor voor het stimuleren van productieve hybride samenwerking is het zorgen voor naadloze connectiviteit op kantoor. Volgens IDC zal tegen 2025 circa twee derde van de G2000-bedrijven hun online-aanwezigheid gelijkstellen aan persoonlijke interacties voor hun betrokken medewerkers, wat benadrukt dat hybride werken nog steeds een essentiële rol zal spelen in onze samenwerking.
Dit impliceert dat ruimtes moeten worden ontworpen met hybride interacties in gedachten. Dit vraagt om technologische oplossingen die zorgen voor kristalheldere video- en geluidskwaliteit, evenals geavanceerde framing. Dit kan de ‘kloof’ tussen persoonlijke en hybride interacties aanzienlijk verkleinen.
Investeren in de juiste hardware en randapparatuur
Bij het ontwerpen van werkruimtes is het van belang om rekening te houden met verschillende technologische behoeften of persona’s. Stel je bijvoorbeeld voor dat collega’s uit diverse bedrijfsfuncties samenwerken; overweeg dan welke uiteenlopende tools ze mogelijk nodig hebben wanneer ze in dezelfde ruimte werken. Denk na over welke hardware en randapparatuur hun werkervaring kunnen verbeteren.
Voor werknemers die productief moeten zijn in verschillende omgevingen, zoals verkoopteams die vaak onderweg zijn, is de keuze van apparatuur van cruciaal belang. Ze hebben behoefte aan lichte, draagbare apparaten die tegelijkertijd krachtig genoeg zijn om volledige werklasten aan te kunnen, waar ze zich ook bevinden. Deze apparaten dienen compact en duurzaam te zijn, met voldoende opslagruimte, poorten en processorkracht om diverse taken aan te kunnen.
Echter, de keuze van de juiste apparaten is slechts het begin. Ongeacht de locatie moeten bedrijven het volledige technologische ecosysteem in overweging nemen, waaronder beeldschermen, randapparatuur zoals toetsenborden, muizen en headsets, evenals software. Samen kunnen deze elementen de productiviteit en samenwerking aanzienlijk verbeteren.
Diensten en software
Tot slot kan het gebruik van de nieuwste tools de productiviteit verhogen en de samenwerking tussen teams verder bevorderen. Kunstmatige intelligentie (ai) bijvoorbeeld, kan waardevolle inzichten halen uit interne gegevens om besluitvorming te ondersteunen. Analyse van samenwerking kan ook helpen bij het begrijpen van communicatietrends en het identificeren van productiviteitsuitdagingen. Daarnaast worden geavanceerde oplossingen voor videoconferenties en technologieën gebaseerd op augmented reality/virtual reality (ar/vr) en ai verwacht de efficiëntie te verbeteren door traditionele werkwijzen te transformeren. Bijvoorbeeld, training via ar/vr kan zowel boeiender als efficiënter zijn voor zowel werknemers als het bedrijf.
Voor sommige bedrijven kan echter de financiële drempel een obstakel vormen om te investeren in de nieuwste technologieën. Dankzij nieuwe modellen zoals ‘pay-as-you-go’ en ‘as-a-service’, kunnen bedrijven hun it vereenvoudigen en de nieuwste clienttechnologie implementeren tegen voorspelbare kosten, terwijl ze kapitaal vrijmaken voor investeringen in moderne werknemerservaringen. Op dezelfde manier kan het benutten van oplossingen zoals volledig geïntegreerd, end-to-end, multi-vendorbeheer van de levenscyclus van clientapparaten de complexiteit verminderen van het beheer van een personeelsbestand met steeds veranderende hardwarebehoeften.
Of het nu gaat om een groot internationaal bedrijf, een startup, een non-profitorganisatie of een andere soort onderneming, het vermogen van werknemers om effectief samen te werken kan een concurrentievoordeel zijn dat een groeiend bedrijf nodig heeft. De beslissing om te investeren in verbeterde samenwerking gaat verder dan alleen een technologische overweging; het is een strategische stap die de algehele koers van een organisatie kan beïnvloeden.
De kantoren en technologieën van de toekomst moeten gericht zijn op het bevorderen van samenwerking en het bieden van flexibiliteit, waarbij de technologische infrastructuur is ontworpen om een naadloze, efficiënte en productieve overgang tussen verschillende werkomgevingen te ondersteunen. Bedrijven die een mensgerichte aanpak hanteren en een diepgaand begrip hebben van de middelen die hun personeel nodig heeft om effectief te werken, zullen snel de voordelen ervaren van gelukkiger, productiever en innovatiever personeel.
