Bij een bouwproject komt vandaag de dag ontzettend veel administratie kijken dat een gezonde verhouding tussen buiten- en binnenwerk onder druk staat. Om die administratieve last te verlagen, ontwikkelde myBrand voor Heijmans een gebruiksvriendelijke bouwplaatsapplicatie genaamd PMT. Aan deze bouwplaatsapplicatie is recentelijk met succes een uitvoerdersdagboekapplicatie toegevoegd. Voor de hoofdjury van de Computable Awards 2023 reden om het project ‘Dagboekapplicatie’ te nomineren in de categorie Grootzakelijk project.
Het PMT wordt continu doorontwikkeld. De laatste toevoeging is de dagboekapplicatie, die met name gericht is op uitvoerders. Een uitvoerder stuurt de mensen buiten aan. Hij of zij is ervoor verantwoordelijk dat projecten op tijd en binnen budget worden opgeleverd. Dat vergt veel administratieve handelingen. De dagelijkse werkzaamheden en gebeurtenissen houdt de uitvoerder bij in een dagboek, waarin wordt vastgelegd wat er allemaal gebeurt op het project.
De dagboeken maakten de uitvoerders voorheen zelf in Excel. Na een uitgebreide inventarisatie bij de diverse bedrijfsstromen bleek dat er meer dan twintig verschillende dagboeken in omloop waren. Het waren heel verschillende lay-outs. De enige standaard was dat de dagboeken één Excel-sheet gebruikten per week. Daardoor kon je echter niets terugzoeken, althans, niet automatisch. Component voor component werd voor de applicatie ontwikkeld: notities, manuren, materieeluren, duurzaamheidsregistratie, een tool om makkelijk foto’s en notities vanaf je smartphone te uploaden, een component die automatisch op basis van postcode de weersomstandigheden van het dichtstbijzijnde weerstation binnenhaalt, et cetera. Dit alles leidde tot een dagboekapplicatie die heel gebruiksvriendelijk is. De grote meerwaarde van de dagboekapplicatie ten opzichte van Excel is dat het hele uitvoeringsteam integraal erin kan werken.
