Leerlingen van het Farel College in Amersfoort kunnen sinds donderdagmiddag geen schoolwerk meer doen. De middelbare school kampt met een datalek na de migratie van Google naar Microsoft Office. Lesmateriaal en roosters zijn niet toegankelijk en dus sluit de school haar deuren.
Het Farel College stapte eind juni over van een Google-omgeving naar Office 365. Sindsdien werken leerlingen en leraren dus met programma’s als Word, Excel en Powerpoint. Documenten slaan ze op in cloudopslagtool OneDrive. Ict-dienstverlener Serve it uit Harderwijk was betrokken bij de migratie.
Afgelopen donderdagochtend ontdekte de school een datalek in OneDrive. Het lek ontstond doordat aan diverse bestanden het label ‘everyone’ was toegekend, meldt rector Gijs van Andel aan Computable. Dit label betekent dat de bestanden zichtbaar zijn voor iedereen. Volgens de rector lijkt het erop dat het vooral algemene informatie en lesmateriaal van docenten betreft.
Toegang ontzeggen
Direct na ontdekking van het lek is besloten om leerlingen de toegang tot Office te ontzeggen. Dit gebeurde in overleg met het schoolbestuur en de functionaris gegevensbescherming van de scholengroep waarvan het Farel onderdeel is. Doordat leerlingen en docent niet kunnen werken, wordt tot maandag geen les gegeven. Ouders en leerlingen ontvingen hierover bericht. Daarin staat ook dat zich bij de migratie ‘een aantal omzetproblemen’ voordeed, ‘enkele blijken hardnekkig’.
Ondertussen onderzoekt de school samen met ict-bedrijf Serve it de omvang van het datalek. De experts zijn bezig het lek te dichten, een proces dat volgens rector Van Andel deze vrijdagmiddag is afgerond. Hij zegt dat de school het datalek heeft gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Goh da’s dan “lek”ker (pun intended)! ben benieuwd of deze cloud manoeuvre nu nog een besparing is of niet.
Besparing of niet, hulde voor deze (pittige) beslissing!
In eerste oogopslag is het verleidelijk om door te gaan en de problemen (lekken) gaanderweg op te lossen.
Wat nader bekeken is de gekozen methode echter de juiste oplossing, anders blijf je achter de feiten aanlopen.
Waarom *Microsoft* Office? Waarom niet OpenOffice of LibreOffice? En waarom opslag in cloud?
Google en Microsoft zijn beiden even problematisch.
In het buitenland is men al veel wijzer m.b.t. de (semi-)publieke sector. Maar in het Nederlandse onderwijs gaat het keer op keer fout met software en met beveiliging.
Waarom *Microsoft* Office? Waarom niet OpenOffice of LibreOffice?
he ja, laten we daarover beginnen.
Eerst of er opensource moet worden gekozen en dan welk pakket 🙂
De juiste vraag is inderdaad “waarom opslag in de cloud”? ”
Secundaire vraag kan zijn waarom niet LibreOffice of OpenOffice, maar dat is denk ik minder gerelateerd aan het lek.
Zoals ik het lees ging er wat mis met het overzetten van rechten, iedereen had opeens toegang tot documenten zoals het lesmateriaal van docenten. Benieuwd wat er gelekt is want als het lesmateriaal de toetsen omvat dan zullen de docenten nieuw materiaal moeten maken. Verder ben ik benieuwd naar de reden voor migratie, opslag in de cloud heeft tenslotte tot voordeel dat je makkelijk lesmateriaal kunt delen. Waarmee je dat lesmateriaal maakt is de volgende vraag want het is nogal opmerkelijk dat het ontzeggen van de toegang tot Office leidt tot lesuitval aangezien de meesten leerlingen nog een doos met boeken krijgen.
Wat betreft de reacties, zonder de cloud was er geen onderwijs tijdens de pandemie.
“Wat betreft de reacties, zonder de cloud was er geen onderwijs tijdens de pandemie. ”
Ha ha ha werkelijk? ik begrijp wat je probeert te stellen, maar think it through a bit…
Dat lesmateriaal delen ging inderdaad prima in de cloud, maar was dat niet het probleem ?
Die cloud naar cloud migratie zal wel door innovatie komen. Stilstand is immers achteruitgang. Een of andere consultant zal het verzonnen hebben. Lift-and-open-for-everyone-and-shift-and-closed-for-everyone-en-allemaal-naar-huis.
“De experts zijn bezig het lek te dichten”. Heerlijk toch expert te zijn. Expert in een cloudomgeving. Ik ga het op mijn cv zetten want ik heb er wel eens van gehoord. Bij mijn intake gesprek zeg ik dan “zonder de cloud was er geen onderwijs tijdens de pandemie” en dan kijk ik erbij alsof ik slims gezegd heb.
@Dino :
ONDERWIJS : “Opuh Sorse, wat is dat?”
TROUW : “Microsoft of Apple laptops (met veilige software)” – 2 maart 2021
Overigens heeft open-overheid.nl vandaag – Prinsjesdag 2022 – maar weer een nieuwe start gemaakt.
Dit is een samenwerking van het Programma Open Overheid met onder andere het Nationaal Archief, Uitvoeringsbedrijf Rijk (UBR), Doc-Direkt en het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI).
Vooral mbt. archivering valt nog steeds veel winst te behalen, óók op het punt van bewustwording en regelgeving. Zie Breed-Netwerk.
@Een oud lid
Om informatie te delen is cloud slechts een van de oplossingen. Er zijn andere oplossingen, maar die vereisen kennis en kunde bij de directie van de scholen danwel bij de overheid… en daar hebben we de afgelopen jaren wel voldoende over kunnen lezen om daar een beeld bij te krijgen.
Ik vermoed echter dat men voor het ‘gemak’ van een Azure omgeving met Office 365 gekozen heeft. Want Microsoft en ‘dus’ betrouwbaar…
Verder is het open zetten van toegang voor iedereen een teken van slecht ontwerp/testen, ik kan me namelijk niet voorstellen dat dat een requirement was.