Vertraging migratie ict OCW naar DUO kost 4 miljoen

De migratie van de ict-werkplek van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap naar DUO is vertraagd. Dit levert een stijging van de kosten op van vier miljoen euro. De totale kosten worden nu geschat tussen de 25 en 30 miljoen euro. Opvallend is dat het om een tijdelijke migratie gaat. Uiteindelijk wordt het werkplekbeheer ondergebracht bij het rijksbrede Shared Service Center.

Dit meldt minister Van Engelshoven in een Kamerbrief. In de brief stelt zij dat volgens de geplande volgorde afgelopen maanden het Bestuursdepartement en de Inspectie van het Onderwijs nagenoeg volledig, 98 procent van de gebruikers, gemigreerd zijn naar de nieuwe werkplek. De migratie is volgens haar goed verlopen en de huidige werkplek is stabiel.

De minister stelt dat nu de Rijksdienst Cultureel Erfgoed en het Nationaal Archief aan de beurt zijn, maar dat deze migratie wegens specifieke OCW-applicaties vertraging oploopt. ‘De verwachting was dat de migratie van deze organisatieonderdelen in het najaar afgerond zou worden. Dat wordt het einde van dit jaar. Na de migratie is nog een periode nodig om de ict-omgeving van de huidige leverancier (Atos, red.) af te bouwen. Deze afbouwperiode verschuift naar het eerste kwartaal van 2020. De voornaamste reden voor de latere afronding van het programma is dat het voor de nieuwe werkplek geschikt maken van specifieke door OCW gebruikte applicaties meer tijd kostte dan was ingeschat’, aldus Van Engelshoven. De kosten hiervan bedragen circa vier miljoen euro.  

Waarom DUO als tussenstation?

Opvallend aan de migratie is dat de ict werkplekvoorziening tijdelijk overgaat naar DUO. Dit heeft ermee te maken dat de werkplekken van OCW en DUO qua ict worden gelijkgetrokken. In de woorden van de minister: ‘De ict-werkplekvoorziening OCW is op dit moment nog uitbesteed aan Atos. Na afstemming met de CIO-Rijk en de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is besloten de ict-werkplekdienstverlening voor OCW tijdelijk onder te brengen bij de Dienst Uitvoering Onderwijs. Dit besluit waarborgt voor OCW de continuïteit en stabiliteit van de werkplekdienstverlening.’

Uiteindelijk moeten de twee ict-werkplekvarianten (de DUO-variant en de OCW-variant) opgaan in één OCW-brede werkplekvoorziening en één ict-dienstverlening binnen OCW, met gelijke functionaliteit en service level agreement.  Als sluitstuk volgt daarop de doorontwikkeling (transitie) van de ict-werkplek OCW naar een rijksbrede werkplekvoorziening van de SSO-ICT (Shared Service Organisatie-ICT), de werkplekbeheerder van het Rijk.

Einde van Atos-tijdperk

Atos verzorgde vanaf 2008 het werkplekbeheer van OCW. Ambtenaren tekenden destijds met de ict-dienstverlener een vierjarig contract ter waarde van tenminste 45 miljoen euro. In het contract is de mogelijkheid tot verlenging van maximaal zeven jaar voorzien. In 2012 werd het contract verlengd, maar nu is er een einde gekomen aan de samenwerking en gaat de overheid het werkplekbeheer zelf verzorgen.

Een woordvoerster geeft aan dat Atos het werkplekkenbeheer overdraagt aan DUO. Ook geeft ze een toelichting op het mogelijk overgaan van werknemers: ‘Er gaat geen personeel mee, de dienstverlening vanuit DUO is wezenlijk anders dan de Atos dienstverlening. Het staat medewerkers natuurlijk vrij om op vacatures bij DUO te solliciteren en tot op heden hebben twee Atos-medewerkers (waarvan een als onderaannemer bij Atos heeft gewerkt) besloten bij DUO in dienst te treden.’