Alrijne Zorggroep gaat samen met it-partner Cegeka een aantal it-diensten automatiseren door de Ivanti Identity Director selfservice portal ziekenhuis-breed te implementeren. Door modernisering van de it-infrastructuur kan de it-afdeling meer de focus leggen op innovatie en optimalisatie van de dienstverlening.
‘We zijn nu bezig met het digitaliseren van de werkplekken. Medewerkers kunnen straks met een pas op verschillende werkplekken inloggen. Sessies blijven vier tot twaalf uur actief, afhankelijk van de functie’, vertelt Marcel van Dalen, projectmanager zorg en ict bij Alrijne Zorggroep. ‘We gaan ook werken met Office 365, Windows 10 en ‘computer on wheels’, verrijdbare computerzuilen. Artsen kunnen dan ter plekke het elektronisch patiëntendossier delen met patiënten.’
Hij laat weten dat de Raad van Bestuur na de fusie in 2015 tussen het Diaconessenhuis Leiden en de Rijnland Zorggroep besloot de it-infrastructuur van de daaruit ontstane Alrijne Zorggroep drastisch aan te pakken. ‘Er wordt serieus geïnvesteerd, het gaat echt om bedragen tussen de negen miljoen en twaalf miljoen euro, verdeeld over vijf jaar.’ Het de bedoeling dat na de grootse innovatieslag álle werkplekken iedere drie jaar vervangen worden door nieuwe systemen. ’Dat is ook noodzaak, wil je nog steeds de maximale zorg kunnen verlenen. Het grootste deel bestaat uit reguliere werkplekken en een kleiner deel bestaat uit zorg werkplekken, die vragen een andere vorm van aandacht’, aldus Van Dalen.
Ook het in- en uitdiensttreden van medewerkers wordt geheel geautomatiseerd. Hij kiest er wel bewust voor dat het ziekenhuis niet ieder jaar wordt geconfronteerd met migraties, als er bijvoorbeeld weer een nieuwe versie van Windows uitkomt.
Drie domeinen
Dat de hele it-infrastructuur nu wordt vernieuwd, heeft volgens de projectmanager niks te maken met de staat van de ziekenhuizen vóór de fusie: ‘Op de locaties zelf was het op orde, maar niet voor de grote zorggroep die het nu is. We hebben drie domeinen samengevoegd tot één. Vrij complexe materie, die vaak niet zomaar terug te koppelen is naar één domein. Je brengt toch verschillende it-omgevingen bij elkaar.’
De fusie zelf heeft volgens Van Dalen geen impact gehad op de omvang van de it-afdeling: ’We hebben het aantal systeembeheerders rondlopen dat is afgestemd op de huidige omgeving. Er zijn een stuk of acht netwerkbeheerders en twintig applicatiebeheerders. In totaal bestaat de it-afdeling uit ongeveer vijftig medewerkers.’