Projectplace, leverancier voor online samenwerken, introduceert Agile Gantt, de eerste projecttool die de functionaliteit van Gantt-grafieken, die zich richten op de tijdlijn en projectstappen, combineert met Kanban-borden, een tool die veel wordt ingezet door Agile-teams. Agile Gantt verenigt teams, projectmanagers en senior management in één platform, waarin zij effectief samen kunnen werken.
Agile Gantt maakt het mogelijk dat projectteams zelf hun taken kunnen inrichten en prioriteren en dat ze naar gezamenlijke doelen toe kunnen werken. De planning van de projectteams loopt hierdoor gelijk met die van de projectmanager, die zich nu kan richten op de strategie en het behalen van doelstellingen, in plaats van administratieve zaken.
Ondanks de populariteit van Gantt grafieken, waren projectmanagers hierbij vaak druk met micromanagement en administratie. Agile Gantt maakt de sterke punten van de originele Gantt-grafieken beter inzetbaar door alle stakeholders in het proces te betrekken. Projectdoelen en deliverables worden op een Kanban-bord geplaatst, waardoor teamgenoten hun taken kunnen noteren en afvinken. Dit zorgt voor een transparante en overzichtelijke manier van werken en maakt het voor het hele team inzichtelijk hoe het project ervoor staat. Via de Kanban-borden heeft het managementteam in één oogopslag goed realtime overzicht van het hele project, zonder dat er extra werk verricht hoeft te worden.
Weer een deken over een gezonde basis? Gantt is slechts een hulpmiddel en geen doel op zich. Agile is niet lineair genoeg voor een materie als IT. Daar zit hem dan ook meteen de kneep die je telkens in IT trajecten tegen komt.
Opzet, benadering en onderhoud van IT projecten zijn gewoon wezenlijk anders dan andere typen van projecten. Gantt is een knap lineaire tool die je dan ook zo ‘plat’ mogelijk moet houden om optimaal gebruik te kunnen maken van een tool als deze.
Overigens, project management is macro kunnen kijken en het micro over laten aan mensen die daar weer goed in zijn. Dat iemand graag micro bezig is heeft niets te zeggen over de tool natuurlijk.