Helmond stapt over op Toshiba-hardware

Helmond is met zijn High Tech Automotive Campus en Food Technology Park Brainport kenniscentrum voor de innovatieve maakindustrie. Brainport, de regio rond Helmond, Eindhoven en Veldhoven, is uitgegroeid tot de tweede economie van Nederland en een van de technologische topregio's van Europa. Voor Helmond was het eind 2013 tijd om te investeren in nieuwe computerhardware.

‘Najaar 2013 stonden wij voor de taak een deel van ons pc-park te vernieuwen. In het kader daarvan gingen we op zoek naar mobiele devices die zich bij uitstek leenden voor digitaal vergaderen en thuiswerken’, zegt Tjeu Gabriëls, teammanager werkplekautomatisering bij de afdeling Informatievoorziening en Automatisering van de gemeente Helmond. ‘In eerste instantie dachten we hierbij vooral aan zakelijke tablets en hybride oplossingen. Belangrijke aanvullende voorwaarde was dat ze overweg moesten kunnen met Windows 7 en MS Office 2010, softwarepakketten die we kort daarvoor op al onze devices geïnstalleerd hadden. Toen eenmaal duidelijk was wat we wilden, zijn we ons licht gaan opsteken bij verschillende leveranciers.’

In november 2013 maakten Gabriëls en collega Ali el Kaaoichi kennis met de producten van Toshiba op een event van it-dienstverlener Scholten Awater. Daar legden zij hun wensen op tafel. De notebookleverancier raadde hen aan om behalve zakelijke tablets en hybride oplossingen ook ultrabooks in de overwegingen mee te nemen. Dit advies bleek goud waard. De ultrabooks van Toshiba boden exact wat de gemeente nodig had. Een vergelijkend onderzoek naar de usp’s van ultrabooks, zakelijke tablets en hybrides bevestigde dit. Daarna was de keuze snel gemaakt. In december 2013 bestelde Helmond een grote partij ultrabooks uit de uniforme Z-serie, de 13-inch Portégé Z930, inclusief eenzelfde hoeveelheid sleeves en universele Dynadock-dockingstations. Recent kwam daar nog een kleinere order voor 15-inch Tecra Z50-notebooks, inclusief eenzelfde aantal Dynadocks, bij.

Winst

‘De combinatie van optimale functionaliteit, rekenkracht, betrouwbaarheid en draagbaarheid die de Toshiba ultrabooks bieden, is ongeëvenaard. En ook uit bezuinigingsoogpunt is de aanschaf van dergelijke multi-inzetbare devices verantwoor’, aldus Gabriëls. ‘Bovendien kunnen ze tegen een stootje, zo hebben proeven uitgevoerd door TÜV Rheinland Group, een gerenommeerd Duits keuringsinstituut, uitgewezen. Voeg daarbij de Reliability Guarantee van Toshiba (die inhoudt dat een apparaat dat binnen een jaar kapotgaat kosteloos gerepareerd wordt, terwijl ook nog eens het hele aankoopbedrag gerestitueerd wordt) en de twee jaar extra garantie die de gemeente gekocht heeft, en het moge duidelijk zijn: wij hebben meer gekregen dan we aanvankelijk zochten.’

De reacties op de werkvloer zijn uitermate positief, volgens Gabriëls. ‘Wat de ultrabooks uit de Portégé-lijn betreft, kunnen de gebruikers er niet over uit dat deze machines ondanks hun lage gewicht en compacte formaat zo veel rekenkracht in huis hebben. Ook de snelheid wordt geroemd. Degenen die voorheen voornamelijk op een desktop werkten, staan versteld over de capaciteit van de notebooks uit de Tecra-lijn. En de leiding prijst zich gelukkig met het feit dat we, met het oog op verhoging van de efficiency en verlaging van de kosten, de juiste keuze gemaakt hebben: één device voor alle doeleinden. Kortom, iedereen blij.’

Toekomst

De gemeente Helmond is van plan om binnenkort bovenop de reeds geplaatste bestellingen nog een aantal notebooks uit de Portégé Z30-serie aan te schaffen. Deze notebooks hebben op dit moment de voorkeur boven de ultrabooks uit de Portégé Z930-serie, omdat zij alle voordelen van een ultrabook bieden én twee extra usb 3.0-poorten aan boord hebben. Wellicht zit er zelfs nog meer in het vat voor Toshiba. Gabriëls: ‘Helmond maakt sinds kort deel uit van Peel 6.1, een samenwerkingsverband van zes Peelgemeenten die door de bundeling van krachten hun positie binnen Brainport verder willen versterken. Vertegenwoordigers van de vijf andere gemeenten hebben inmiddels rond de tafel gezeten met Toshiba om te zien wat het bedrijf hún te bieden heeft. Ook steden als Eindhoven en ‘s-Hertogenbosch hebben interesse getoond. Toshiba is dus volop in beeld bij de gemeentes in Noord-Brabant!’