Kun je een olifant laten vliegen? Misschien een vreemde vraag om een stuk mee te beginnen, maar in mijn ogen niet vreemder dan de discussies die momenteel gevoerd worden over het onderwerp back-up. Iedereen probeert te bezuinigen op back-up, bijvoorbeeld door gebruik te maken van cloud-oplossingen. Maar hierbij wordt niet altijd gekeken naar de tijd die het kost om je data terug te halen. Ook de beveiliging is vaak geen onderwerp van gesprek.
Dat is dus eigenaardig, want de veiligheid en de servicelevels voor het herstel, de recovery time objective (rto), zijn belangrijk bij het kiezen van een back-up oplossing. Je dupliceert tenslotte al die data niet voor niks. En hoewel een cloud-based back-up je helpt om de big data olifant op te delen moet je eisen voor hersteltijd wel naar beneden bijstellen wanneer je geen lokale cache hebt.
Mogelijke oplossingen
Disk-to-disk-to-cloud (D2D2C)-oplossingen zijn een opkomende trend die een aantal nadelen weg nemen van de pure cloud oplossingen. Een nas van de Mediamarkt kan hier al gebruikt worden als private cloud: de lokale cache die je ook ziet bij Enterprise back-up oplossingen. Het verschil zit hier alleen in waar we het opslaan en in de kosten. Deze ‘Mediamarkt’-oplossing heeft een consumentenprijs, precies passend bij de ‘Consumerization of IT’-trend dus, die we de laatste tijd zien.
Met alle kopieën die we maken van onze data, lijkt het archief dat we aanleggen steeds meer op de gruzelementen van Voldemort uit de Harry Potter films. En als we het over films hebben, thuis hebben we de videobanden ook al vervangen door hd-recorders waarmee we de rto van gemiste uitzendingen ook drastisch verkleint hebben. Een goede oplossing met Linux hoeft ook niet duur te zijn, misschien als OS niet populair op de desktop maar thuis al vaker gebruikt dan gedacht.
Bring your own private cloud
Met onze veranderende manier van werken, waarbij we steeds minder op kantoor zijn en meer apparaten hebben, is er nog te weinig aandacht voor de mobiele back-up. Natuurlijk kunnen gebruikers de home directories op kantoor gebruiken, maar met toenemende multi-media zorgt dit voor een snelle datagroei. Een hybride oplossing in de vorm van ‘Bring Your Own Private Cloud’, helpt dus te besparen op almaar groeiende behoefte aan opslag. Een gebruiker kan op deze wijze bovendien zonder tussenkomst van de it-afdeling zijn fouten snel herstellen. Want tijd blijft geld, zeker als het om maken van back-ups gaat.
Nu is het maken van een back-up gewoon het dupliceren van data om zodoende een reserve kopie te hebben. Een archief is daarentegen wat anders en dat wat belangrijk is wil je op twee (of meer) locaties bewaren. Dat kan dus de cloud zijn waar een nas naar toe kan synchroniseren. Wel is het handig als je vooraf een classificatie maakt, niet alleen naar belang van de data maar ook naar soortelijke massa. Want media-media files laten zich slecht synchroniseren, maar gelukkig zijn daar al vaak genoeg kopieën van te vinden in de cloud.
Beveiliging
Het zal helaas niet de eerste keer zijn dat een back-up op straat komt te liggen en veel cloud aanbieders zijn nog niet helemaal transparant over de beveiliging. Encryptie wordt weliswaar vaak aangeboden, maar denk hier niet te licht over. Want ‘ransomware’ als gevolg van verloren sleutels is nog vervelender dan geen back-up blijken te hebben. Sommige aanbieders in de cloud bieden wel een uitweg wanneer je je wachtwoorden kwijt bent, maar dat houdt wel in dat zij ook altijd toegang hebben tot je data.
Er is welhaast een tovenaarsleerling nodig om de hoeveelheden data goed te beveiligen. Hoe meer handelingen er nodig zijn voor de beveiliging, hoe groter de kans dat het achterwege wordt gelaten. Nu krijg ik de indruk dat ook lang niet alle informatie in de cloud versleuteld is, om precies deze reden. Back-up en beveiliging dienen zo makkelijk mogelijk te zijn en de vele gratis ‘rsync’-tools die data naar de cloud dupliceren bieden vaak te weinig functionaliteit.
Ministerie van Toverkunst
Om nog even terug te komen op Harry Potter, je kunt data in de cloud laten verdwijnselen maar dan weet je dus niet altijd waar deze gaat verschijnselen of wanneer. Maar het enige vliegende olifantje dat ik ken is Dombo, een fantasie uit de Walt Disney-film. Data governance gaat namelijk verder dan de verantwoordelijkheid doorschuiven naar gebruikers. Saillant detail is dat toverkunsten vaak door een back-up zichtbaar gemaakt worden.
Hallo Bjorn,
Ik kan het helaas niet iedereen naar de zin maken maar hoop met Jip & Janneke taal wel de back-up weer op de agenda te hebben gekregen. En inderdaad zijn er ook bedrijven die het wel goed ingericht hebben of er in ieder geval over nagedacht hebben.
@ Reza,
Dat verandert het nogal. Dan neem ik alles terug wat ik gezegd heb.
Helder artikel, maar wel vanuit traditie geschreven. Het maken van een backup is een gegeven, geen discussie mogelijk.
Ik probeer altijd anders tegen zaken aan te kijken, waarom maak ik een back-up? Om data veilig te stellen en deze te kunnen herstellen. Zo zie je organisaties met 150 TB online beschikbaar elke dag worstelen met back-up: Disk-2-Disk of Disk-2-Tape of Disk-2-Disk-2-Cloud. Gelukkig vandaag de dag steeds meer op incrementele wijze, dus alleen de veranderde data, maar full of wekelijks full komt nog voor. Gevolgen: Er is wel 450 TB in backup data beschikbaar, uiteraard spelen leveranciers graag in op backup vragen en adviseren graag zo veel mogelijk backup ruimte.
In de praktijk blijkt er slechts 1-3% van de totale dat van een bedrijf te muteren en wordt 90% van de dat na een maand al niet meer geraadpleegd. Van de 150 TB is slecht 15 TB in een maand actief en wordt er 1,5-4,5 TB dagelijks gemuteerd….
Oplossingen zijn vrij simpel, doe een off-load van je dat in een read-only archief op disk en repliceer dit eenmaal. Dit mag trage media zijn, zelfs Tape zou met LTFS kunnen werken.
15 TB zou je op je NAS kunnen draaien en zelfs naar een 2e NAS kunnen repliceren, zou zelfs met Synology kunnen. 1,5-4,5 TB zou je makkelijk naar de cloud kunnen backuppen, maar 2 USB disk doen het werk ook….Ik reken het graag uit en wil een factuur sturen voor de besparing die in het eerste jaar is te realiseren. Back to the basics ipv back up.
Willem,
Dat het maken van een back-up een gegeven is klopt, alleen wie deze maakt niet altijd. Worstelen met data is zoals je zelf al aangeeft een probleem omdat we alles online willen hebben terwijl 90% of meer ervan al in ruste is. Het is inderdaad vaak een archief, originele titel luidde dan ook: Het is je archief, Dombo!
Vraag blijft natuurlijk wel wie er nu precies moet archiveren want de afdeling IT ziet alleen maar een groeiende berg data, die we op vele manieren veilig kunnen stellen naar verschillende media. Je idee van een NAS noemde ik trouwens al als Consumerization of IT oplossing want de business wil wel meer vrijheid en apparaten maar vergeet dat opslag nog steeds geld kost.
Vooraf classificeren wat veiliggesteld moet is hier key. Niet alles is even bedrijfskritisch en moet even snel weer teruggezet worden. Een combinatie van technologieen kan wel eens een beter en goedkoper resultaat opleveren.
In mijn volgende artikel zal ik hier verder op in gaan.
Bezin eer ge begint!
Deze uitleg kan ook voor eindeverantwoordelijken als CFO’s een heilzame werking hebben. Door (het)(E)wout kan het bos weer gezien worden. Ik heb deze uitleg dan ook graag doorgestuurd aan anderen.
Bedankt Andre.
Kun je een olifant laten vliegen?
Ja! Vrachtvliegtuig open, olifant erin, deurtje dicht en opstijgen maar!
Overigens verder wel een valide discussie over dat online backup en big data lastig combineert.
Technicus,
In de film ‘Operation Dumbo Drop’ was het leveren van de olifant nogal hilarisch omdat de verdoving te vroeg uitgewerkt was maar hier ging het dan ook meer om het transport. Problemen van transport noem ik trouwens ook want bij Big Data in de cloud zit de laatste mijl nog steeds in het netwerk hoewel ik me afvraag of het maken van een back-up nog zin heeft als de omvang zo groot wordt dat je niet meer weet wat het waard is.
In een reactie op – BYOD lijkt synoniem voor ‘bring your own disaster’ – gaf ik trouwens een paar redenen waarom het maken van een back-up nog steeds belangrijk is:
78% hardware falen
11% Menselijke falen
7% Software falen
2% Computervirussen
1% Natuurrampen
1% Overige
En omdat ongeveer maar een kwart van de mobiele gebruikers regelmatig een back-up maakt leek het me wel tijd worden om aandacht hiervoor te vragen.
@Ewout: Kende de film niet. Ik zat aan een logica mopje te denken die begon met “hoe krijg je een olifant in een koelkast?”
Maar een kwart van de gebruikers vind ik wel schrikbarend weinig. Laatst bij een communicatie cursus kregen we een rondvraag over wie er backups maakte. Er was een enkeling die het niet deed. Dit zegt dus een hoop over de mobiele eindgebruikers.
En over die 78% en 11% heb ik wel vraagtekens bij. Want als iemand heel lomp met zijn device omgaat, waardoor die eerder stuk gaat. Is het dan hardware falen of menselijk falen?