Comparex, specialist op het gebied van softwarelicenties, heeft een grote order bij de Raad voor de Rechtspraak binnengesleept. Het bedrijf mag de komende twee jaar bijna tienduizend werkplekken van de raad voorzien van standaardsoftware. De mantelovereenkomst heeft een geschatte waarde van dertig miljoen euro en kan na twee jaar nog maximaal vier keer met een jaar worden verlengd. Comparex was samen met Insight in de race om deze aanbesteding van de rechterlijke organisatie te winnen.
Comparex gaat met name standaardsoftware van Microsoft en Oracle leveren. Daarnaast is het bedrijf verantwoordelijk voor het software asset management (het licentiebeheer, het inzicht bieden in het gebruik van de software en de advisering daarover) en zorgt het voor een webportal waarbinnen medewerkers van de Raad voor de Rechtspraak software kunnen bestellen.
De licentiespecialit moet nauw samenwerken met Spir-it, de ict-organisatie voor de Rechtspraak. Volgens de raad is het aantrekken van een aparte licentiebeheerder nodig, omdat ‘het op de hoogte blijven van de meeste recente ontwikkelingen op softwarepakketgebied, het onderhouden van leverancierscontacten, het uitvoeren van selectietrajecten en het voeren van de administratie van pakketten specialistische taken zijn. Spirit is ingericht als een ict-beheer en -ontwikkelbedrijf en het is daarmee niet kostenefficiënt om dergelijke taken zelf uit te voeren.’
Geen fijne gesprekken
Commercieel directeur Michel van Teijlingen van Comparex vertelt dat het bij dit soort contracten met name gaat om de toegevoegde waarde die Comparex kan bieden op het gebied van software asset management. ‘Op het leveren van softwarelicenties zit minder marge; voor ons is belangrijk dat wij onze kennis kunnen inzetten om klanten te helpen bij de aanschaf en het beheer van softwarelicenties. Wij brengen voor de klant in kaart of die wel de juiste software wil aanschaffen en of de software op een juiste manier met voldoende licenties wordt gebruikt. Ook adviseren wij over de contractvormen met de softwareleveranciers.’
Volgens Van Teijlingen oefenen softwarefabrikanten een grotere druk uit op klanten om sneller over te gaan op nieuwe versies. Dan wijzen ze op bepaalde complianceregels in de contracten en stellen dat een organisatie producten moet gaan vervangen of dat er te weinig licenties zijn afgenomen. ‘Dat zijn geen fijne gesprekken. Klanten zoeken daarom ook naar hulp en schakelen licentiespecialisten in.’
AFM en Vtspn
Hoewel software asset management belangrijker wordt bij Comparex groeit komt de meeste omzet en winst nog wel uit de licentietak, erkent Van Teijlingen. Het bedrijf heeft een goed jaar achter de rug. Naast dit contract met de Raad voor de Rechtspraak sloot Comparex bijvoorbeeld licentieovereenkomsten met beurswaakhond AFM en de vtsPN (voorziening tot samenwerking Politie Nederland). Die laatste order is de grootste van dit jaar, zegt Van Teijlingen. ‘Daarbij gaat het om zo’n zestigduizend werkplekken bij de politie. Alleen binnen deze mantelovereenkomst moeten we steeds via een minicompetitie concurreren met mede-aanbieder Agile Software.’
