Atos is klaar voor Olympische Spelen 2012

Ict-dienstverlener Atos is als technologiepartner van de Olympische Spelen helemaal klaar voor het grootste sportevenement ter wereld, dat in 2012 wordt gehouden in Londen. Alle testen met betrekking tot de it-, communicatie-, media-, sport- en technologische beveiligingssystemen zijn goed doorlopen, waarbij Atos verantwoordelijk was voor het ontwerp, de bouw en het beheer van alle ict-systemen.

Het ict-partnerschap van Atos met de Olympische en Paralympische Spelen is het grootste sportgerelateerde ict-contract ooit. Driehonderd ict-professionals waren er al nodig voor het testen van de complete ict-infrastructuur en -systemen. Tijdens deze testfase zijn gedurende meer dan tweehonderdduizend uur de ict-systemen nauwkeurig getest. Deze systemen verwerken 30 procent meer informatie dan tijdens Olympische Spelen in het verleden.

Tot de start van de Olympische Spelen werkte Atos nauw samen met technologiepartners Acer, Airwave, BT, Cisco, Omega, Panasonic en Samsung om de ict-infrastructuur en -systemen die de Spelen mogelijk maken op te leveren. Als de Spelen vandaag, 27 juli 2012, beginnen, hebben Atos en de technologieafdeling van LOCOG, het organiserende comité van de Olympische en Paralympische Spelen in Londen, de leiding over een team van 3500 technologiespecialisten. Bovendien is het verantwoordelijk voor het beheer van negenhonderd servers, duizend netwerk- en beveiligingsapparaten en ruim 9500 computers.

Draaiende houden

'De organisatie van de Olympische Spelen is het best te vergelijken met de opbouw van een stad', zegt Atos Benelux-ceo Rob Pols. 'Thema's als wonen, werk, mobiliteit, duurzaamheid, innovatie en veiligheid die in een stedelijke omgeving een rol spelen, gelden ook voor het grootste sportevenement ter wereld. Atos heeft achter de schermen tijdens het evenement 3500 ict-professionals klaar staan om alle ict-systemen draaiende te houden.'

Pols vergelijkt hun inzet met een 'Olympische prestatie'. 'Een sportieve topprestatie is alleen mogelijk door een combinatie van techniek en volharding, maar vooral door een uitstekende voorbereiding. Zo werken atleten al jaren naar deze Spelen toe om het beste uit zichzelf te halen. Want al heb je nog zo veel talent, zonder een gedegen voorbereiding gaan ook de allerbeste atleten kopje onder. Dat geldt ook voor onze technici tijdens de Olympische Spelen. Zij leunen niet achterover, omdat ze al vijf keer ‘goud' hebben behaald. Onze mensen reizen elke twee jaar voor de Spelen uit om opnieuw op ict-gebied een topprestatie neer te zetten.'

Testen

Als ict-partner van de Olympische Spelen heeft Atos een lange staat van dienst. Zo heeft de ict-dienstverlener in Salt Lake City, Athene, Turijn, Beijing en Vancouver al zijn ict-kunnen getoond. Pols: 'Deze prestatie kunnen we alleen realiseren door voortdurend scherp te zijn. Door de inbreng van onze kennis en ervaring en natuurlijk door alles te testen, te testen en nog eens te testen. Zo hebben we zeshonderd scenario's bedacht om de infrastructuur en back-upfaciliteiten te testen.'

Hoe minder zichtbaar het werk van het Atos-team is, hoe beter het is volgens Pols. 'Het grootste compliment dat onze technici zichzelf na afloop kunnen geven, is dat hun werk onzichtbaar was. Dat is het bewijs dat onze voorbereidingen en organisatie aan de basis staan van goed functionerende systemen die in een ‘split second' wedstrijdresultaten meten en doorgeven aan de rest van de wereld.'

myInfo+ en CIS

Binnen de technologische infrastructuur van Atos worden de commentatoren ondersteund met verschillende systemen die de prestaties van de Olympische atleten weergeven. Voorbeelden hiervan zijn myInfo+ en Commentator Information System (CIS). myInfo+ is een internetapplicatie die voor het eerst beschikbaar is tijdens Londen 2012, waardoor geaccrediteerde media direct toegang hebben tot informatie, wedstrijdschema's, ranglijsten, informatie over transport en behaalde records tijdens diverse wedstrijden.

Commentator Information System (CIS) is een systeem dat binnen 0,3 seconden de uitslagen van wedstrijden weergeeft op touchscreen-pc's op uitzendlocaties en voorziet commentatoren van resultaten nog voordat ze de menigte horen juichen. CIS en myInfo+ behoren tot de honderden door Atos ontworpen processen en systemen die zorgvuldig zijn getest en afgestemd met alle sportorganisaties en -bonden om ervoor te zorgen dat deze voldoen aan geldende regels en voorschriften.

Groenste Spelen ooit

Innovatie in termen van technologie speelt tijdens de Spelen vooral een rol op het vlak van duurzaamheid. 'Het vernieuwende aan de Olympische Spelen in Londen is dat zij te boek komen te staan als 'de groenste Spelen' ooit', zegt Pols met gepaste trots. ‘Zo zetten we ons in om technologische oplossingen toe te passen die de kooldioxide-uitstoot tot een minimum beperken. Dit gebeurt op verschillende manieren: van het verminderen van papier- en stroomverbruik en het verlagen van de hoeveelheid hardware tot het beperken van het aantal reiskilometers.'

In 2008 ontwikkelde Atos voor de Spelen in Beijing het eerste remote informatiesysteem voor sportcommentatoren. Hierdoor konden zij het aantal reizen beperken, wat resulteerde in kooldioxide-reductie en lagere kosten. Ook in Londen moet dit systeem ervoor zorg dragen dat geen grote hoeveelheden papier worden verbruikt, door wedstrijdschema's en resultaten direct op computers van journalisten beschikbaar te maken.

Online accreditatiesysteem

'De Olympische Spelen staan voor een complexe combinatie van technologie, processen en mensen', vervolgt Pols. 'Zo hebben we een online accreditatiesysteem voor de 250.000 leden van de 'Olympische familie' ontwikkeld. Ook anticiperen we op de behoefte aan rechtstreekse toegang tot informatie. Hiervoor passen we de zogenoemde Olympic Data Feed toe, waarmee de verwerking van alle gegevens voor persbureaus, websites en het Londen 2012-intranet in één oplossing zijn geconsolideerd. Niet alleen de omvang en complexiteit van dit project met zijn vele gebruikers, locaties en systemen is indrukwekkend, maar ook de samenwerking tussen leveranciers. Bovendien zijn de ogen van de hele wereld gericht op de Olympische Spelen. Als het op de kleinste details aankomt, mag er echt niets misgaan.'

Dit artikel kwam tot stand in samenwerking met het Atos-magazine GOV.