Softwareleverancier Immosys uit Rijswijk gaat een primair systeem op de markt voor woningcorporaties aanbieden. Met de Immosys-software mikt het bedrijf op kleine en middelgrote corporaties. Het geïntegreerde softwaresysteem voor klant-, pand-, project- en financiële administraties is gebaseerd op de functionaliteit van Accountview, leverancier van online administratiesoftware. Woningbouwvereniging Heerjansdam is de eerste klant van Immosys.
Immosys is sinds anderhalfjaar actief op de ict-markt met het aanbieden van software voor de financiële en vastgoedadministratie. Het bedrijf richt zich daarmee op vastgoedpartijen, zowel commercieel als niet-commercieel. Een van de markten die het wil betreden is die van woningcorporaties. 'Daarbij richten wij ons op de onderkant van de markt: kleine en middelgrote instellingen', vertelt commercieel directeur Milco Werkhoven (ex-Kalshoven, ex-DSA Vision). 'Wij hebben geconstateerd dat de gangbare corporatieoplossingen vaak hoge investeringen vergen met een lange implementatietijd. Met Immosys bieden wij een betaalbaar pakket dat snel in te voeren is.'
Onder de motorkap zit software van Accountview, leverancier van online administratiesoftware. De Immosys-oplossing kent een modulaire opbouw. De opdeling van en integratie in klant-, pand-, project- en financiële administratie zorgt dat ervoor dat een corporatie software heeft voor een volledige verenigingsadministratie, beweert Werkhoven.
Heerjansdam
Woningbouwvereniging Heerjansdam (circa vijfhonderd woningen) is de eerste corporatieklant van Immosys. De Zuid-Hollandse corporatie werkte met een maatwerk-administratiesysteem van Acadia uit Zwijndrecht, aangevuld met Microsoft-werkpleksoftware als Word en Excel. Volgens Erik van Buren, interim financial controller van Woningbouwvereniging Heerjansdam, ging door het gebrek aan een integraal systeem tijd verloren. 'We misten één centrale huurder- en contractadministratie waarin we alle gegevens beschikbaar hadden.'
Afgelopen december koos de corporatie voor de Immosys-software. Daarna is binnen twee weken een werkend systeem met alle woon- en klantactiviteiten opgeleverd. Van Buren: 'Alle huurderzaken, contracten, afspraken, digitale documenten zijn beschikbaar in de klantadministratie. Alle klantinformatie is centraal opgeslagen en contractafspraken, meldingen, zorgverzoeken, financiële gegevens en woningmeldingen zijn inzichtelijk. Zo weten wij wat er bij onze klanten speelt.'
Kansen?
Werkhoven zegt dat er momenteel geen gesprekken lopen met andere corporaties. Hij kent de eerdere pogingen van andere leveranciers om toegang te krijgen tot de corporatiemarkt. Capgemini haakte bijvoorbeeld met een SAP-oplossing af. Ook het Zweedse Incit (voorheen Repab) en later de wederverkoper Unified lukte het bijvoorbeeld niet door te breken op de markt, waar een select aantal leveranciers de dienst uitmaakt. Toch gelooft hij in de kansen van Immosys vanwege de combinatie van ervaring, marketing en pricing. 'Wij rekenen bijvoorbeeld niet af per verhuurbare eenheid, maar brengen per softwaremodule een vast bedrag in rekening. Mocht een klant de software voor nieuwe gebruikers inzetten dan vragen we nog een eenmalige bedrag.'
