Om grip en controle te houden, dienen zaken voor het voorkomen van permanent verlies van data en applicatie te worden georganiseerd, zowel technisch, juridisch als organisatorisch. Escrow Alliance biedt in samenwerking met Greenclouds de oplossing: Cloud Escrow. Met Cloud Escrow wordt een regeling opgezet waarbij alle benodigde facetten worden geregeld ter voorkoming van het voorgoed wegvallen van de 'cloud it-omgeving'.
Cloud levert flexibiliteit. Men hoeft immers niet meer te investeren in eigen infrastructuur en ook schaalbaarheid is geen issue meer. Cloud betekent anderszijds afname van grip en controle en vergt een volledig vertrouwen in de leverancier. Want als deze leverancier van de ‘cloud it-omgeving’ wegvalt, zijn de gevolgen niet te overzien.
Cloud Escrow van Escrow Alliance en Greenclouds waarborgt de continuïteit van de dienstverlening. Bedrijven die cloud-computingdiensten inzetten moeten verantwoordelijkheden en taken meer dan ooit helder maken. En in het bijzonder de risico’s van digitale technologie als dienst beperken.
Op het moment van calamiteiten of faillissement zorgen de afspraken in de Cloud Escrow-regeling ervoor dat klanten zonder onderbreking van de cloud-computingdienst door kunnen gaan.
In de praktijk wordt voor elke deelnemende klant aan de Cloud Escrow-regeling processor, data-verbinding en data-opslag capaciteit gereserveerd. Een belangrijke schakel is dat de verwijzende DNS zowel de operationele als de escrowomgeving heeft opgenomen. Bij het wegvallen van de operationele omgeving wordt er direct aanspraak gemaakt op de escrowomgeving binnen het platform van de Cloud Escrow.
Greenclouds aggregeert IT surplus capaciteit die standby staat in beveiligde datacentra. Escrow Alliance beheert de overeenkomst en voert deze uit, controleert de status van de afspraken, de beschikbaarheid van de data en de applicatie en communiceert met de partijen over de bevindingen.