Het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) in Den Bosch heeft vorig jaar zijn ict-infrastructuur vernieuwd. Het betreft servers, de opslag van data, back-up, de portalomgeving van de werkplekomgeving en de netwerkinfrastructuur. Eerder werd een Disc blu-raysysteem aangeschaft voor de opslag van statische data die niet vaak wordt opgevraagd. Computable toog naar De Citadel in Den Bosch waar het BHIC is gevestigd. Daar werd gekeken hoe de opgeslagen data wordt aangeboden via de website van het BHIC, dat steeds meer bezoekers trekt.
Het BHIC is gevestigd in De Citadel in Den Bosch, een historische plek in Zuid-Nederland. Dit fort werd aangelegd tussen 1637 en 1645, nadat troepen van De Republiek de katholieke stad in 1629 op de Spanjaarden hadden veroverd. Het fort moest de stad verdedigen tegen eventuele aanvallen van de Spanjaarden, maar tegelijkertijd moest het ook de Bossche inwoners in de gaten houden. Het Staatse bewind was bang dat de inwoners van het katholieke 's-Hertogenbosch trouw bleven aan de Spaanse koning. In deze periode kreeg de Citadel de naam ‘papenbril'. Wie vanuit de binnenstad naar het fort loopt, wordt na het passeren van de brug over de Zuid-Willemsvaart verwelkomd door de lopen van replicakanonnen. Het fort heeft lang gediend als kazerne waar soldaten van De Republiek, Frankrijk en het Koninkrijk der Nederlanden hun intrek hadden. De Citadel biedt nu onderdak aan het BHIC.
Perkament
Studiezaalcoördinator en digitaal archivaris Christian van der Ven, verantwoordelijk voor de dienstverlening aan (digitale) bezoekers van het BHIC, geeft een korte rondleiding in de gerenoveerde kazerne. Het BHIC beheert hier ruim 1500 archieven en collecties. Deze zijn afkomstig van particulieren, organisaties, gemeenten, waterschappen en provinciale rijksinstellingen in Noord-Brabant. Dat is bijna dertig kilometer papier en perkament.
Het papieren archief is opgeslagen in brandvrije ruimtes. Van der Ven: ‘De archieven worden steeds vaker digitaal opgeslagen, zoals uitreksels en foto's. Het scannen van archieven wordt uitbesteed. Bijvoorbeeld aan partijen als GMS, M&R of Microformat die analoge archieven omzetten naar digitaal. Deze bedrijven leveren digitale documenten aan op harde schijven of optische media die dan in de dataopslagomgeving worden geplaatst.'
Blu-ray
Voor het opslaan van de archieven wordt gebruikt gemaakt van een nieuwe infrastructuur die dit voorjaar wordt uitgerold. Deze nieuwe infrastructuur is een nagenoeg gevirtualiseerde omgeving zowel op het gebied van servers, werkplekken als applicatie delivery. Alex Janssen, coördinator ict bij het BHIC: 'Dit heeft het BHIC met geringe investeringen een grote mate van flexibiliteit gebracht en daarnaast is de beschikbaarheid aanzienlijk verhoogd. De nieuwe oplossingen worden geleverd door dienstverlener PQR uit De Meern. Eerder werd een blu-raysysteem van het merk Disc aangeschaft voor de opslag van statische data. Dit wordt gecombineerd met software van het merk Qstar waarmee het ‘tieren' van data wordt geautomatiseerd op een voor de gebruiker zo transparant mogelijke manier. Er worden zowel statische als semistatische data gemigreerd.'
HDS
Janssen zegt dat de nieuwe blu-rayomgeving in combinatie met de Qstar-software wordt gebruikt om data van het storage area netwerk (san) te migreren naar nearline en offline storage, waarbij ook de mogelijkheid wordt geboden om de data op verschillende locaties op te kunnen bergen. Met het nearline-systeem kan circa 13 TB en met de nieuwe blu-ray schijven zelfs 26 TB worden opgeslagen, die toch direct beschikbaar is voor de eindgebruikers. Dit gebeurt dan ook nog eens ‘groen'. Het stroomverbruik ligt hierbij zeer laag en ook de eisen voor koeling zijn minimaal. Daarnaast biedt de blu-ray Qstar-oplossing de mogelijkheid tot een opslag die in principe een oneindige capaciteit heeft, maar dan wel offline zodat het niet direct opvraagbaar is.
Bij de nieuwe dataopslagoplossing is gekozen voor een storage area network van leverancier Hitachi Data Systems (HDS), dat de oudere san van HP vervangt, aldus Janssen. ‘Voor hetgeen het BHIC nodig had, ontliepen de producten van diverse fabrikanten als EMC, HP en NetApp elkaar niet veel. De verschillen zitten voor ons met name in de details en in de diverse uitbreidingsmogelijkheden. De structurele kosten en eventuele kosten bij uitbreidingen in combinatie met de robuustheid en de jarenlange aantoonbare ervaring en betrouwbaarheid in de high-end markt, gaven voor ons uiteindelijk de doorslag om te kiezen voor de HDS-opslag.'
Internet
Veel van de opgeslagen data zijn opvraagbaar en te bekijken via de website www.bhic.nl, aldus Van der Ven. In 2010 werd de site 785.000 bezocht door mensen die geïnteresseerd zijn in de geschiedenis van hun familie, stad, dorp, straat of huis. In 2011 wordt opnieuw een stijging verwacht. De site is ingedeeld in vier thema's: geschiedenis, waterkaart, stamboom en historisch onderzoek. Bezoekers kunnen met het BHIC chatten, Twitteren en ook wekelijks het blog ‘Brabant Bekijken' volgen. ‘Het thema stamboomonderzoek wordt het meest bezocht, maar ook foto's en archieven over lokale geschiedenis van de gemeenten in noordoost Brabant worden vaak opgevraagd', aldus Van der Ven.
De meeste bezoekers van de website zijn tussen 35 jaar of ouder. Van der Ven: ‘Oudere bezoekers doen vooral stamboomonderzoek naar hun eigen familie. Dankzij Google komen meer mensen op onze site en bezoeken ze onze vestiging in Den Bosch. Jongere bezoekers komen vaker via internet binnen. Bezoekers van de site kunnen op werkdagen dagelijks van 19.00 tot 22.00 uur chatten als ze vragen hebben. We zijn een archiefdienst met de meest ruime openingstijden.'
