Het Rijk maakt grote stappen voorwaarts

Onlangs was er op initiatief van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en ICT~Office wederom een zogenoemd ‘ontmoetingsplein’. Een gremium waarbij de leden van de Interdepartementale Commissie van cio’s (ICCIO) onder voorzitterschap van de Rijks-cio Maarten Hillenaar en de leden van branchevereniging ICT~Office een publiek-private samenwerking vormgeven.

In deze sessie met de wervende uitnodigingstekst ‘Theater van kansen, trends en bedreigingen' ging het vooral om de belevingswereld van de ict-industrie en de Rijksoverheid verder bij elkaar te brengen. Door op de stoel te gaan zitten van een denkbeeldige minister van ict gaven diverse ict-bedrijven acte de présence over hoe zij deze functie zouden inrichten met prioriteiten, aandachtsgebieden en doelstellingen. Naast inspiratie voor alle betrokkenen, brengt het vooral publiek en privaat, in de vereiste samenwerking, verder bij elkaar.

Voorafgaand schetste Maarten Hillenaar de visie van het Rijk met daarbij expliciete aandacht voor de huidige functie van de cio bij de verschillende departementen als ‘bruggenbouwer' tussen ict, de bedrijfsvoering en de leveranciers. Pas anderhalf jaar geleden, in 2009, is voor elk departement een eigen chief information officer (cio) aangesteld. Dit was één van de actiepunten, naar aanleiding van de overschrijdingen van ict-projecten bij het Rijk, om de governance van de Rijksoverheid op peil te brengen. Nu, anno 2010, trekken zij samen op en hanteren zij onder het motto ‘alle dertien goed' (met een verwijzing naar de huidige dertien cio's/departementen) een gezamenlijke i-strategie voor de Rijksoverheid, een gezamenlijke informatie-architectuur, de toepassing en het gebruik van zoveel mogelijk identieke standaards, zoals bijvoorbeeld de Digitale Werkplek Rijksdienst (DWR) en een gezamenlijk gebruik van beschikbare capaciteit middels de daartoe ingerichte shared service centra. Voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld P-Direkt, de HR-dienstverlener van en voor de ministeries, 4FM, ook ressorterend onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Directoraat-Generaal Organisatie en Bedrijfsvoering Rijk, dat tot doel heeft om de integrale facilitaire dienstverlening voor de ministeries van Buitenlandse Zaken, Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Verkeer en Waterstaat en Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer te verzorgen en het Shared Service Center ICT (SSO-ICT) van Verkeer en Waterstaat dat voor wat betreft functioneel beheer en implementatieondersteuning de departementen van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en Volksgezondheid, Welzijn en Sport ten dienste staat.

Het zijn allemaal bewegingen die leiden tot de verbetering van efficiency en kwaliteit en een intensievere samenwerking tussen de departementen waardoor beter invulling gegeven kan worden aan de taakstellingen. 2010 wordt dan ook met recht geduid als ‘een stap voorwaarts'.

Een kort rondje langs de verschillende departementen en gesprekken met de verschillende cio's toont voor 2011 een optimistisch toekomstbeeld daar waar het om hun commitment en samenwerking gaat. Het persoonlijk vertrouwen in elkaar is erg sterk geworden. Inhoudelijk mogen ze het dan soms niet eens zijn, dat kunnen ze nu in ieder geval wel, zonder schroom te hebben, naar elkaar uitspreken. Over de dingen die de cio's belangrijk vinden zijn ze het absoluut eens. Allen denken richting te kunnen geven en bij te kunnen dragen aan de strategische ontwikkelingen (veranderingen) in relatie tot de informatievoorziening van het Rijk. En dit vooral onder het motto 'alleen ga je sneller, maar samen kom je verder!' zoals staat geschreven op het whiteboard van de secretaresse van de Rijks-cio.