Basware komt met een elektronische factureringsdienst. E-invoicing is het versturen en verwerken van elektronische facturen waar grote kostenbesparingen worden gerealiseerd door het sterk reduceren van handmatige, foutgevoelige taken.
Baseware neemt met de nieuwe e-invoicing-dienst voor bedrijven een boel werk uit handen, aldus de aanbieder. het grootste voordeel van e-invoicing is volgens Basware dat facturen niet meer vertragen of zoekraken in de post. Daarnaast kunnen geen fouten gemaakt worden bij de invoer van de factuurgegevens en facturen op basis van een order of contract kunnen snel en foutloos gematcht worden. Een nadeel kan zijn dat niet elke klant elektronische facturen kan ontvangen en verwerken. Basware neemt de zorgen voor de uitgaande facturenstroom voor de bedrijven uit handen.
De Basware 100 procent e-invoicing producten zorgen ervoor dat de leverancier zich geen zorgen hoeft te maken over het gewenste formaat van de ontvanger. De leverancier levert alle facturen digitaal volgens een door de leverancier te bepalen formaat aan en Basware zorgt ervoor dat facturen op de door de klant gewenste methode kunnen worden ontvangen. Dit kan op de verschiilende manieren, te wten volledig elektronisch (echte e-invoice), e-mail (PDF, CSV, XML), via een andere e-invoice operator en eventueel op papier (via outsourced printservice). Los van het financiële voordeel draagt e-invoicing bij aan het milieu door minder papier te gebruiken en als gevolg daarvan minder inzet van koerierdiensten die de papieren rekeningen moeten bezorgen.
Kostenbesparing op het maken van de factuur is natuurlijk een interessant perspectief. Maar wmb is het betaald krijgen van een factuur veel belangrijker. Aangezien ik ervanuit ga dat het factuurbedrag altijd hoger is dan de kosten die gemaakt worden om de factuur op te stellen lijkt mij focus op het betaald krijgen veel interessanter. Hiervoor blijkt uit onderzoek dat dit nog steeds het beste gaat via de post.