In het voorjaar van 2010 begint de overheid de aanbestedingsronde van vaste en mobiele telefoniediensten voor de komende zes jaar. De raamovereenkomsten zijn onderverdeeld in vier clusters: vast, ‘inbound’, mobiel en mobiele apparaten. Voor elk daarvan selecteert en contracteert het programmateam OT2010 één leverancier. Het rijk, gemeenten en provincies kunnen de overeenkomsten gebruiken.
De telecomaanbestedingen worden uitgevoerd onder de noemer OT2010 (Overheidstelecommunicatie 2010). Het project is de opvolger van OT2006, het aanbestedingsproject dat de overheidstelecommunicatie de afgelopen periode regelde. Door de bundeling van hun inkoopvolume bespaarden de 150 deelnemende overheden 40 tot 50 procent op de kosten voor de aanbesteding en voor het bellen zelf.
Workshop
Branchevereniging ICT~Office adviseert het programmateam OT2010 over de aanbesteding van vaste en mobiele telecommunicatie. Daarvoor voert de vereniging in januari 2010, dus voor aanvang van de aanbestedingsprocedure, een haalbaarheidstoets uit. Daarmee kan het bedrijfsleven tijdens een workshop een oordeel vellen over de haalbaarheid van de overheidsplannen, zodat het programmateam de plannen nog kan aanpassen.
Onderdelen die tijdens de workshop aan bod komen, zijn onder meer inpandige dekking voor mobiele communicatie en manieren om bij grote storingen goed bereikbaar te blijven. Dat laatste is volgens het programmateam nodig, gezien de grote storing die het netwerk van Vodafone in november 2009 trof. Vodafone levert aan veel centrale en decentrale overheden mobiele diensten in het kader van OT2006.