Door een pragmatische benadering waarbij de oorzaak van de reguliere files aangepakt wordt, is het dagelijkse fileleed in Nederland sterk te reduceren of zelfs te praktisch op te lossen. Hierbij moet niet gedacht worden aan nog meer asfalt, meer openbaar vervoer of rekeningrijden. Een structurele, eenvoudige en betaalbare oplossing wordt geboden vanuit de inzet van nieuwe innovatieve technologische toepassingen. Dit wordt aangetoond op basis van het uitgebreid haalbaarheidsonderzoek “Van-A-naar-UC” uitgevoerd in opdracht van COMvenience Europe.
De finale detailrapportage zal op 10 december 2009 tijdens een persconferentie te Den Haag aangeboden worden aan de ministers van Verkeer en Waterstaat en Economische Zaken, zo meldt COMvenience Europe in een persbericht: ‘Momenteel probeert de overheid op diverse manieren het fileprobleem aan te pakken, echter gaat het hierbij om gevolgbestrijding en/of om tijdelijke oplossingen. Het haalbaarheidsonderzoek van COMvenience Europe gaat uit van een "Het Nieuwe Werken" benadering, waarbij niet alleen het fileprobleem grotendeels opgelost kan worden, maar er uiteraard ook sprake zal zijn van positieve milieueffecten. John Kroon, Algemeen Directeur van COMvenience Europe: "Eigenlijk wordt bij dit haalbaarheidsonderzoek uitgegaan van de visie dat iedere filerijder dit niet voor zijn of haar plezier doet. Wanneer je er echter voor zorgt dat de bedrijfswerkplek mobiel wordt en zich verplaatst naar de thuiswerkplek of de mobiele werkplek, dan is er een reële kans dat men met een bepaalde frequentie de files gaat vermijden. De noodzaak van het ‘in de auto stappen’ wordt hiermee weggenomen; een oorzaak aanpak derhalve".
Unified Conferencing: kern van de oplossing!
Het om niet verstrekken van de innovatieve Unified Conferencing toepassing aan ‘filerijders’ vormt het basisuitgangspunt van de haalbaarheidstudie. Maar wat is Unified Conferencing nu eigenlijk en waarom is dit de ideale oplossing? Ten eerste wordt iedereen voorzien van een UC Client (PC software), welke middels een zogenaamde Software as a Service (hosted) te gebruiken is. Deze UC Client voorziet de gebruikers van presence (aanwezigheid), beveiligde chat, documenten transfer en broadcasting. En met deze toepassing als basis kunnen Unified Conference sessies geopend worden. Middels hoge kwaliteit videoconferencing communiceert men, waarbij onder andere gelijktijdig gebruik gemaakt wordt van document sharing (het delen en gezamenlijk bewerken van documenten) en er tevens de mogelijkheid is om een white board sessie te houden. Alles kan ook nog opgenomen en op een later tijdstip afgespeeld worden. De inzet van Unified Conferencing is een volwaardig alternatief voor een persoonlijk overleg.
File reductie minimaal 56 kilometer per dag
De haalbaarheidsstudie gaat uit van diverse scenario’s qua aantal participanten en dagen dat een participant per maand de files zou vermijden. Alle scenario’s gaan, onafhankelijk van het aantal participanten, uit van een ‘file vermijdingsfrequentie’ variërend van één tot twee keer per maand. Een eerste scenario gaat uit van 50.000 participanten binnen Nederland. Indien dit gerealiseerd wordt, dan is de ‘file reductie’ prognose gemiddeld 56 kilometer per dag. Een tweede scenario gaat uit van 200.000 participanten met een ‘file reductie’ prognose van gemiddeld 225 kilometer per dag. De daadwerkelijke ‘file reductie’ is uiteraard mede afhankelijk van de werkelijke files die er gestaan zouden hebben, wanneer er geen sprake zou zijn van een Unified Conferencing project.
Vanaf € 4,93 per maand
Uitgaande van het 50.000 participanten scenario is voor de uitvoering voor de eerste drie jaar gemiddeld 12,2 miljoen euro nodig. Het benodigde budget kent twee hoofdelementen. Ten eerste het benodigde budget voor het gebruik van de Unified Conferencing toepassing, deze komt uit op 4,7 miljoen euro per jaar. Hetgeen equivalent is aan 7,75 euro per maand of 93,- euro per jaar per participant. Dit project zal echter alleen kans van slagen hebben indien sprake is van een serieuze promotie. Het gemiddelde jaarlijkse promotiebudget is bij dit scenario ingeschat op 7,5 miljoen euro.
Uitgaande van het scenario van 200.000 participanten is voor de uitvoering voor de eerste drie jaar gemiddeld 28,5 miljoen euro nodig. Het benodigde budget voor het gebruik van de Unified Conferencing toepassing komt dan uit op 11,8 miljoen euro per jaar. Wat equivalent is aan 4,93 euro per maand of 59,16 euro per jaar per participant. Het promotiebudget wordt bij dit scenario geschat op 16,7 miljoen euro per jaar.
John Kroon van COMvenience zegt hier over: "Het is opmerkelijk dat bij de huidige stimulatie regelingen voor het vermijden van files 4 tot 5 euro file vermijdingsdag betaald wordt, terwijl deze oplossing op een ongeveer gelijkwaardig bedrag uitkomt voor het gebruik van Unified Conferencing voor een gehele maand, 24 uur per dag".
John Kroon vervolgt: "Er zal bij het uitvoeren van dit project geen sprake zijn van een beloning per dag voor het vermijden van bepaalde trajecten, wanneer de beloning stopt dan keert de file namelijk terug. Het gaat hier om een structurele aanpak, waarbij de overheid de Unified Conferencing toepassing gratis ter beschikking stelt of dat de participanten bijvoorbeeld de kosten hiervoor kunnen terugkrijgen middels een periodieke subsidie of door (voor) aftrek van inkomstenbelasting. Het gaat hier niet om enorme bedragen, maar om niet meer dan 100 euro per participant per jaar.
Kroon is van mening dat er zelf nog meer stimulans zou kunnen komen van de overheid: "De overheid zou verder in haar stimuleringsbeleid bijvoorbeeld ook de kosten van de vaste en/of mobiele internet connectie geheel of gedeeltelijk kunnen vergoeden c.q. belastingaftrekbaar maken. En verder kun je denken aan het eenmalig per 2 jaar vergoeden of subsidiëren van een normale webcam. Je zou het kunnen vergelijken met de PC privé projecten van de jaren ´90. Te denken valt aan een vergoeding van 60 euro per 2 jaar. Stel je doet dit en je vergoed 10 euro per maand voor de internet connectie, dan komt dit per participant uit op 180 euro per jaar. In totaal zou dan bij een participatie van 50.000 ‘filerijders’ een extra budget van 9 miljoen euro per jaar beschikbaar gesteld moeten worden. Maar daarmee reduceer je de files met een dusdanige lengte dat het economische gewin een veelvoud van deze 9 miljoen euro per jaar is. Het is niet alleen de tijd voor Het Nieuwe Werken, maar ook het momentum voor Het Nieuwe Denken". ‘
