Ervaringen met Windows 7-migraties

Vanaf begin 2009 ben ik als projectleider bezig met Windows 7-inrichtingen bij bedrijven. Dit als deelnemer van het Microsoft Windows 7 First Wave-programma. Een programma waarbij we met ondersteuning van Microsoft in een vroeg stadium vijf bedrijven hebben laten kennis maken met Windows 7. Deze bedrijven draaien al volledig Windows 7 in productie of zijn bezig met een gefaseerde overzetting. In dit artikel onze ervaringen.

Wat ons is opgevallen tijdens de Windows 7-migraties:

* Windows 7 wordt door de eindgebruiker als erg positief ontvangen. Windows 7 biedt als besturingssysteem een vanzelfsprekende gebruikerservaring. Dit onder andere door goede zoekmogelijkheden en een duidelijke en aanpasbare interface.

* Windows 7 wordt door de beheersafdelingen als makkelijk in te richten en te onderhouden ervaren. Automatische deployment van Windows 7 is met de gratis Microsoft-software of de te betalen Microsoft-software beide goed te faciliteren.

* Veel bedrijven maken al gebruik van een centraal te beheren omgeving. Hierdoor wordt het updaten van een besturingssysteem ook veel eenvoudiger. Data- en profielinformatie staan bij veel bedrijven al op een storageomgeving en niet meer lokaal. Aandachtspunten voor bedrijven blijven vooral mail (handtekening, lokale mail, rechten, etc.) gerelateerd en applicatiegerelateerd.

* Een aantal Windows 7-functionaliteiten zorgen voor functionaliteiten die bij bedrijven op dit moment niet of met third party-software ingeregeld zijn. Zoals Bitlocker voor encryptie van gegevens en DirectAccess voor eenvoudig off-site werken.

* Voor een aantal functionaliteiten is er ook een afhankelijke richting naar Windows 2008 R2 en andere backoffice-componenten. Zorg voor een goede impactanalyse voor de implementatie en gebruik van deze functionaliteiten. Denk hierbij onder andere aan DirectAccess en Branch Cache. Branch Cache kan worden gebruikt om documenten en informatie die gebruikers opvragen sneller over de trage verbinding tussen de kantoren te krijgen.

* Belangrijk is natuurlijk dat de bedrijfsprocessen blijven functioneren voor bedrijven migreren naar een nieuw platform. Microsoft heeft daarom zelf en met partners ook erg de focus gelegd op software- en hardwarecompatibiliteit, zodat een overgang gecontroleerd en relatief snel kan plaatsvinden. Binnen Windows 7 zitten al erg veel opties die applicaties goed laten functioneren op Windows 7. Ook zijn er applicaties beschikbaar waarmee bedrijven een goede analyse kunnen maken hoe de applicaties gaan functioneren op het nieuwe besturingssysteem. Ook met Microsoft Desktop Optimization Pack biedt Microsoft mogelijkheden om applicaties goed te laten werken op en met Windows 7. Dit bijvoorbeeld door middel van applicatievirtualisatie (APP-V) of eventueel Windows XP-deskto virtualisatie (MED-V). Belangrijk is om scenario's uit te werken wat te doen met applicaties als ze niet werken op Windows 7. Op dit moment zien we dat 85 procent van de applicaties ook gewoon werkt op Windows 7. Voor de 15 procent zijn weer verschillende mogelijkheden om ze te laten werken op of met Windows 7. Als een leverancier overigens een versie heeft die op Windows Vista werkt dan werkt deze ook op Windows 7. Uiteraard moet ook worden gecontroleerd of de leverancier ook formeel support levert op Windows 7.

* Bij de bedrijven waar we Windows 7 hebben geïmplementeerd is ook meteen gekozen voor Office 2007. Zorg voor goede training en instructies met betrekking tot Office 2007. Vaak is dit een groter verschil voor de gebruiker dan van XP naar Windows 7. Bij de Office-migratie krijg je ook te maken met macro's en sjablonen die getest en eventueel aangepast dienen te worden.

* Veel bedrijven kiezen ervoor om naast Office 2007 ook meteen Office Communications (OCS) of een andere third party-oplossing te implementeren. Dit voor webmeetings, chatten, presence, voicemails in de mailbox en IP-telefonie. Op deze manier wordt de standaardwerkplek (besturingssysteem +) al een echte enabler voor bedrijven.

Samenvattend zien we dat de migratie naar een nieuw platform eenvoudiger wordt doordat er bij veel bedrijven al centraal beheer wordt toegepast. Aandachtspunt blijven natuurlijk de applicaties, deze dienen goed getest te worden. Veel bedrijven zijn al bezig met Windows 7 of zijn aan het analyseren hoe om te gaan met Windows 7. In vergelijking met Vista verwacht ik de komende maanden dat erg veel bedrijven over zullen gaan naar Windows 7. Naar mijn mening weer een goede nieuwe stap.