Nuance Communications, leverancier van spraak- en beeldoplossingen, heeft vandaag ScanSoft® PaperPort® Professional 11 gepresenteerd; de belangrijkste nieuwe versie van 's werelds populairste scan- en documentbeheerprogramma voor Microsoft Windows. PaperPort Professional 11 bevat meer dan 50 nieuwe functies en uitbreidingen en is aanzienlijk sneller en nauwkeuriger dan vorige versies. Met PaperPort Professional 11 kunnen documenten en bestanden op de pc moeiteloos geordenend worden en kan nog eenvoudiger een einde gemaakt worden aan papierchaos.
PaperPort wordt dagelijks door miljoenen mensen gebruikt om documenten en foto's op een pc of binnen een netwerk te scannen, zoeken en ordenen. Jaarlijks worden meer dan 15 miljoen apparaten met scanfunctionaliteit, waaronder multifunctionals, verkocht. Toch hebben miljoenen pc-gebruikers en professionals het idee dat scan- en documentbeheersoftware complex en prijzig is. Met de introductie van PaperPort Professional 11 bewijst Nuance dat iedereen kan profiteren van uitgebreide scanmogelijkheden en documentbeheer met een programma dat zowel betaalbaar als gebruiksvriendelijk is.
PaperPort Professional 11 is meer dan 200 procent sneller en de OCR-nauwkeurigheid (optische tekenherkenning) is met 40 procent verbeterd, zodat gebruikers kunnen profiteren van betere zoekindexering en tekstextractie en een aanzienlijk grotere documentproductiviteit. Bovendien zorgt de nieuwe PDF-MRC-compressietechnologie voor gescande, PDF-kleurenbestanden die tot acht keer kleiner zijn dan bestanden die met andere PDF-programma's worden gemaakt. En via de nieuwe intelligente PaperPort Watson-zoekagent in PaperPort Professional 11 vindt u met één trefwoord of zin alle gewenste informatie die is geïndexeerd met PaperPort® All-in-One Search™, internetzoekmachines en Google, MSN, Yahoo en X1 Desktop Search.
"PaperPort is inmiddels een van onze best lopende producten, niet alleen dankzij de toegenomen beschikbaarheid van scanapparatuur, maar ook omdat klanten direct na de installatie de voordelen voor hun documentproductiviteit ervaren", aldus John Shagoury, President van de Productivity Applications Division bij Nuance. "In PaperPort 11 hebben we ons gericht op datgene wat mensen waarderen in het product: gebruiksvriendelijke scanmogelijkheden en eenvoudig beheer van pc-bestanden."
Belangrijkste voordelen van PaperPort Professional 11
Sneller dan ooit – De snelheidsverbeteringen van PaperPort 11 zijn indrukwekkend en bieden organisaties een krachtige nieuwe manier om bestanden op lokale pc's en in het netwerk te ordenen. De navigatiesnelheid binnen en tussen mappen is met 200 procent verhoogd en dit is buitengewoon waardevol voor mappen die honderden of zelfs duizenden bestanden bevatten. Zowel de opstarttijd van het programma als de snelheid en techniek waarmee miniaturen van bestaande bestanden worden gegeneerd, zijn sterk verbeterd.
Snel scannen via één knop – Omdat PaperPort Professional 11 aansluit op praktisch alle scanners, multifunctionals en digitale kopieerapparaten kan iedereen professionele scanresultaten bereiken, of het nu gaat om losse pagina's, krantenartikels of zelfs grote hoeveelheden dubbelzijdige pagina's. De gepatenteerde One-Button Scanning™ in PaperPort verenigt in één knop diverse functies waarvoor in andere producten meerdere handmatige stappen nodig zijn. Met PaperPort 11 scant u bovendien nog eenvoudiger grote aantallen documenten met meerdere pagina's en kunt u met behulp van de nieuwe Scanassistent pagina's bekijken, opnieuw ordenen, kopiëren en verwijderen voordat u ze opslaat in PaperPort of een ander systeem voor inhoudbeheer.
Intelligente PaperPort Watson-zoekagent – PaperPort Professional 11 introduceert PaperPort Watson, een nieuwe zoekagent die begrijpt hoe mensen werken en die informatie kan verzamelen van elke zoekmachine op internet of de computer, blog, nieuwssite, abonnementsservice en bedrijfsinformatiesysteem. Met PaperPort Watson vindt u aan de hand van één trefwoord of zin relevante informatie van een of alle genoemde bronnen en worden de resultaten automatisch weergegeven in een flexibele zijbalk naast PaperPort.
Verbazingwekkend nauwkeurig – De nauwkeurigheid van de OCR-functie is in PaperPort 11 met 40 procent toegenomen. Via deze functie worden documenten automatisch geïndexeerd voor archivering en zoekacties en worden papieren in bewerkbare documenten en tekst omgezet. PaperPort kan tekst indexeren en extraheren uit documenten in 56 talen.
Ongeëvenaarde PDF-kracht – Zelfs met een combinatie van meerdere andere programma's worden de krachtige PDF-mogelijkheden van PaperPort Professional 11 niet geëvenaard. Deze versie biedt een nieuwe bestandscompressietechnologie, PDF-MRC, waarmee PDF-standaardbestanden kunnen worden gemaakt die tot acht keer kleiner zijn dan die van andere programma's, zodat u eenvoudiger dan ooit papieren documenten kunt delen via e-mail en internet. Met PaperPort Professional 11 kunt u vanuit elk pc-programma PDF-bestanden creëren, en deze weergeven, afdrukken, voorzien van annotaties, markeren en beveiligen. U kunt bovendien via slepen en neerzetten gescande afbeeldingen en documenten in verschillende bestandsindelingen samenvoegen tot één PDF-document.
Heldere scans – PaperPort biedt SET™-hulpmiddelen (Scanner Enhancement Technology), waarmee u slechte scans door aanwijzen en klikken automatisch corrigeert en digitale foto's verbetert. In de nieuwe versie zijn er SET-bewerkingen aan de scanknop toegevoegd en zijn er functies voor kleur-, en voor- en achtergrondcorrectie. Hierdoor kan iedereen, zelfs bij tekst op gekleurde achtergrond of doordruk op dun papier, zeer goede scanresultaten bereiken. De nieuwe SET-voorzieningen zijn ideaal voor het scannen van facturen, ontvangstbewijzen, artikels uit tijdschriften en kranten, en voor het verfraaien en bewerken van foto's.
Prijzen en verkrijgbaarheid
ScanSoft PaperPort Professional 11 is bestemd voor kantoorgebruik en werkgroepen en kost 149 euro. Voor Een licentie voor meerdere gebruikers of een bedrijfslicentie bestaat een kortingsregeling. ScanSoft PaperPort 11 bestemd voor kantoren aan huis en kleine bedrijven kost 79 euro. Beide producten zijn vanaf 1 augustus 2006 beschikbaar via het wereldwijde netwerk van erkende Nuance-leveranciers (eCommerce, winkels en leveranciers voor bedrijfsleven, overheid en onderwijsinstellingen). Ga voor meer informatie naar www.nuance.com/paperport.
